Kuten monilla nykypäivän yrityksillä, yritykselläni on avoimen toimiston rakenne . Vaikka tulen töihin joka päivä samalle pöydälle, vietän joka päivä harvoin istuen siinä. Sen sijaan pidän kokouksia yhteisissä pöydissämme, luonnostelen esityksiä neljännen kerroksen kopissa ja soitan puheluita samalla kun kävelen patiolla (kyllä, ympäri vuoden - olemme loppujen lopuksi Santa Monicassa).
Rakastan näiden vaihtoehtojen joustavuutta, ja se on jyrkkä vastakohta muille aiemmin kokeneille toimistoasetteluille - kuten valtava kulmatoimisto, joka vaati minua kävelemään koko kerroksen läpi vain puhuakseni joukkuetoverini kanssa tai työskennellessäni kotoa vaihtamaan maisemia. Tunsin olevani loukussa tuossa toimistossa upeasta näköalasta ja massiivisesta työpöydästä huolimatta. Kontrasti sai minut miettimään: Kuinka fyysiset tilat vaikuttavat kykyymme olla tuottavia yksin, mutta myös tehokkaasti tehdä yhteistyötä työtovereidemme kanssa ?
kenen kanssa David boreanaz on naimisissa
Steve Jobs oli kuuluisa Pixarin toimiston uudelleensuunnittelusta yhteistyössä. Sen sijaan että erotettaisiin animaattorit, johtajat ja toimittajat eri rakennuksissa, hän toi kaikki saman katon alle - ajatuksella, että sattumanvaraiset kohtaamiset johtavat ideoiden ristipölytykseen. Ja se toimi: John Lasseter, Pixarin entinen luova toimisto sanoi , 'En ole koskaan nähnyt rakennusta, joka edistäisi yhteistyötä ja luovuutta sekä tätä rakennusta.'
Työ- ja paikkatiede tukee työpaikan päätöstä, jota muut merkittävät yritykset, kuten Google, noudattivat pian. 2013 tutkimus Michiganin yliopistossa havaittiin, että saman rakennuksen tutkijat tekevät 33 prosenttia todennäköisempää yhteistyötä kuin eri rakennuksissa työskentelevät työtoverit, ja samassa kerroksessa olevat henkilöt ovat 57 prosenttia todennäköisempiä.
Mutta sillä ei ole merkitystä vain läheisyydelle - se on myös kemia. A tutkimus Cornerstonen ja Harvardin kauppakorkeakoulun mukaan oikeantyyppisten työntekijöiden sijoittaminen lähelle toisiaan lisää suorituskykyä 15 prosenttia ja jopa miljoonan dollarin vuotuista voittoa, kun taas myrkyllisten työntekijöiden sijoittaminen vierekkäin lisää todennäköisyyttä, että yksi heistä tulee päättyi 27 prosenttia.
Ergonomisen tilan suunnittelussa on paljon harkittavaa. Joten mitä tulee toimiston yhteistyön parantamiseen - olipa kyseessä sitten yksi kerros tai koko rakennus - mistä aloittaa?
Kokeile näitä kolmea vinkkiä:
1. Määritä organisaation yhteistyön arvo.
Älä vain luo avointa tilaa yhteistyön vuoksi. On olemassa erilaisia yhteistyömuotoja, jotka palvelevat erilaisia liiketoiminnan tarpeita, ja jokainen muokkaa tapaa, jolla lähestyt tilasi.
Esimerkiksi, jos olet suuri yritys, joka joutuu katkaisemaan johtajien, keskitason johtajien ja lähtötason työntekijöiden välisen yhteyden, voi olla hyödyllistä käyttää useita yhteisiä tiloja, joissa kaikkien tasojen työntekijät voivat olla vuorovaikutuksessa. Jos olet pieni yritys, jonka ihmiset eivät usein kommunikoi henkilökohtaisesti, sijoittaminen osastoihin ja kokoustiloihin paritetun yhteistyön parantamiseksi on älykkäämpi liike.
2. Arvioi yrityksesi eri tiimien tarpeet.
Kun olet miettinyt, millaista yhteistyötä organisaatiosi tarvitsee eniten, mieti, miten ulkoasu vaikuttaa eri osastoihin ja ryhmiin. Esimerkiksi myynnin ja suunnittelun sijoittaminen läheisyyteen ei todennäköisesti sovi parhaiten: Myyntiosasto tarvitsee tilaa puheluiden ja asiakkaiden isännöimiseksi, kun taas suunnittelu vaatii aikaa keskittymiseen ja aivoriihiin. Voi olla järkevämpää sijoittaa myynti HR: n, toisen osaston kanssa jatkuvaan kommunikointiin mahdollisten työntekijöiden kanssa, ja suunnittelun lähelle markkinointia, joukkueelle, joka vaatii samanlaisen yhdistelmän soolotyötä ja yhteistyötä.
coco austin nettovarallisuus 2014
3. Tee tilaa yksinäisyydelle.
Kuten yllä olevasta Cornerstone-tutkimuksesta istumakaavioista käy ilmi, muutaman tuolin uudelleenjärjestelyllä voi olla merkittävä vaikutus tuottavuuteen - mikä viittaa siihen, että vahva yhteistyö alkaa motivoituneesta yksilöstä. Kolmen johtohenkilönä huonekalujen suunnitteluyritykseltä Steelcase kirjoitti Harvard Business Review -lehdessä 'Ihmiset kokevat kiireellisen tarpeen yksityisyyden lisäämiseksi, ei vain työskennelläpä päällekkäin, vaan selviytyäkseen työn nykyisestä voimakkuudesta.'
Tutkimusten mukaan niiden ihmisten määrä, jotka eivät voi keskittyä työpöydälleen, on kasvanut 16 prosenttia vuodesta 2008, ja niiden ihmisten määrä, joilla ei ole pääsyä hiljaisiin paikkoihin keskittyä työtä varten, on kasvanut 13 prosenttia. Tarjoamalla yksinäisyyden hetkiä - hiljaisia huoneita, puhelinkoppeja, palkkeja - löydät todennäköisesti ihmisiä, jotka ovat virkeämpiä tiimiasetuksissa.
Työpaikkatrendit eivät vain muuta tapaa, jolla koemme uramme ja kulttuurimme, vaan ne vaikuttavat myös fyysisiin työtiloihimme. Siirtyminen 9-5 työpäivästä ja hierarkkisista rakenteista on merkinnyt siirtymistä pois ohjaamoista, kulmatoimistoista ja tukkoisista kokoushuoneista - ja hyvästä syystä. Kaiken tieteellinen salaisuus on koota oikeat ihmiset yhteen, mutta silti antaa minulle tilaa menestyä 'me' -elämässä.
