Joina päivinä näyttää siltä, että riippumatta siitä, kuinka kovasti yritämme, emme voi päästä aikatauluihimme. Aina on tehtäviä, joita ei suoriteta loppuun, puheluja, joita ei soiteta, sähköposteja, joihin ei vastata.
Ajan hallintaan on 2 ratkaisua, joita monet yrittäjät vastustavat:
- Valtuuskunta
- Ulkoistaminen
Tämä pätee erityisesti solopreneureihin, jotka ovat usein kengän budjetissa ja jotka saattavat kamppailla ajatuksesta vapauttaa hallinta. Joskus näyttää siltä, että on helpompaa sanoa: 'Teen sen vain itse' 'sen sijaan, että investoitaisiin aikaa löytää joku auttamaan sinua.
Tarkastelen kaikkia päivittäisiä toimintojani 4-ruutuisen ikkunan kautta:
- Rakastan mitä minun on tehtävä ja olen siinä hienoa.
- En pidä siitä, mitä minun on tehtävä, mutta olen siinä hyvä.
- Pidän siitä, mitä minun on tehtävä, mutta en ole siinä hyvä.
- En pidä siitä, mitä minun on tehtävä, enkä tee sitä hyvin.
Minän lisäksi kysyn itseltäni: 'Onko tämä aikani paras käyttö? Voin rakastaa sitä, mitä minun on tehtävä, ja voin tehdä sen todellakinhyvin, mutta voinko ulkoistaa sen jonkun muun, joka voi tehdä sen paremmin, nopeammin tai halvemmalla?
Tavoitteenani on keskittyä vainaktiviteetit, joita rakastan, joita teen hyvin ja jotka ovat aikani paras käyttö.
Se kuulostaa hyvältä tavoitteelta, mutta toteutus on tärkeää. Joten miten löydät resurssit käsitellä tehtäviä, joita pelkäämme, tai tehtäviä, jotka muut suorittavat paremmin?
Valtuuta ja nosta viisaasti
Jos sinulla on työntekijöitä, luonnollinen paikka delegoida on talon sisällä jos sinulla on resursseja, jotka ovat erinomaisia tarvitsemassasi. Tämä on tärkeä huomautus.
Usein työnantajat yrittävät lisätä tehtäviä työntekijän kilpiin, koska ne sattuu olemaan käytettävissä, ei siksi, että he olisivat työn parhaita ihmisiä. Tämä voi johtaa moniin ongelmiin, mukaan lukien huono toteutus, suuri turhautuminen ja heikentynyt työntekijöiden moraali.
Tehtävän delegoiminen työntekijälle vaatii ennakointia ja seurantaa. Menestyksekkäin delegointi tapahtuu, kun työnantajat seuraavat näitä vaiheita:
1: Tunnista tehtävät ja suoritteet selkeästi.
2: Määritä kenelle siirrät tehtävät. Varmista, ettet pyydä jotakuta ottamaan ylimääräisiä vastuita, jotka eivät sovi heidän vahvuuksiensa, kykyjensä tai valmiutensa kanssa. Työntekijöiden on kyettävä hallitsemaan itseään ennen kuin he ottavat vastuun muiden johtamisesta.
3: Luo hoitosuunnitelma näille tehtäville osoitetulle henkilölle. Kun siirrämme tehtäviä, emme vapauta vastuuta tai omistajuutta tehtävästä. Pikemminkin olemme lisänneet omaa vastuullisuuttamme, koska olemme nyt vastuussa muiden suorituskyvystä. Oman suorituksemme laatu on suoraan sidoksissa hallinnoimiemme henkilöiden suorituskykyyn.
4: Aikatauluta säännölliset statuskokoukset työntekijöistä, jotka ovat nyt vastuussa näistä tehtävistä, varmistaaksesi, että he eivät ole heidän päällensä ja pystyvät toimittamaan.
Ulkoista älykkäästi
Jos sinulla ei ole työntekijöitä, joille voit delegoida, ulkoistaminen on hieno tapa puhdistaa lautasesi kaikesta, mitä sinun ei pitäisi tehdä. Erityisesti nykypäivän online-alustakeskeisessä ympäristössä, jossa kaikki liikkuu nopeasti, yritysten omistajien on käännyttävä erikoistuneiden asiantuntijoiden puoleen pysyäkseen mukana.
Hyvä nyrkkisääntö ulkoistamiselle on, että kaikki, mikä ei liity ydinosaamiseen, tulisi ulkoistaa. Ellet pysty täysin perustelemaan kokopäiväistä resurssia tietylle toiminnolle, on parasta ulkoistaa asiantuntijoille, jotka keskittyvät tiettyyn tieteenalaan kokopäiväisesti, pysyvät ajan tasalla tarvittavilla taidoilla ja tekniikoilla ja rakastavat tehdä työtä.
Alueita, joihin tämä pätee, ovat:
- Varainhoito / kirjanpito / kirjanpito
- Sosiaalisen median hallinta, alustakohtaisella asiantuntemuksella
- IT-hallinta
- Verkkokehitys ja ylläpito
- Henkilöstöjohtaminen
Pohjimmiltaan kaikki toiminnot, jotka sinun on ehdottomasti vaadittava liiketoiminnan hoitamiseen, mutta jotka eivät liity osaamiseen, ovat hyviä ehdokkaita ulkoistamiseen. Aikaa käytetään parhaiten strategian rakentamiseen, tapaamiseen mahdollisuuksien kanssa, suhteiden luomiseen työntekijöihisi ja asiakkaisiisi, ydinosaamiseenne vastaavien taitojen kehittämiseen ja itsesi johtamiseen viranomaisuutena toimialallasi.
Valitse huolellisesti
Ei ole pulaa näennäisesti maineikkaista yrityksistä, jotka hallitsevat kriittisiä tehtäviäsi. Ehdollinen / ulkoistettu työvoima jatkaa kasvuaan nopeasti. Vaikka nämä suuntaukset tarjoavat enemmän valintoja, ne tarjoavat myös enemmän mahdollisuuksia keskinkertaisuuteen tai ongelmalliseen työhön. Jos päätät ulkoistaa, ole valikoiva. Tarkista referenssit, aloita hitaasti pienellä projektilla ja pysy mukana, kunnes kumppanisi on todistanut itsensä. Varmista, että sinulla on irtisanomislauseke, joka vapauttaa sinut epäonnistuneesta sitoutumisesta.
'Tarvittavaksi pahaksi' pitämiesi tehtävien poistaminen kalenteristasi ei vain vapauta arvokasta aikaa, se tuottaa parempia tuloksia ja tekee sinusta onnellisemman ihmisen. Eikö se ole sen arvoinen aika, joka kuluu delegoimiseen ja ulkoistamiseen? Onnea!
mikä etnisyys on marcus mariota
