'Hei, nopea kysymys ...' Halusin vain kirjautua sisään ... '' Voitteko vahvistaa ...? '
Jos olet kuin useimmat yrittäjät, tällaiset sähköpostiviestit ovat niin yleisiä, ettet edes huomaa niitä enää. Palautat nopean vastauksen ja palaat tehtävällesi - vain saadaksesi uuden 'kiireellisen' viestin minuutteja myöhemmin. Kun kirjoitat vastausta, puhelin soi. Sitten työntekijä heiluu työpöydällesi ja esittää kysymyksen.
Harry connick jr:n nettovarallisuus 2016
Ennen kuin huomaatkaan, päivä on ohi, etkä ole saanut mitään tekemistä. Mutta sen ei tarvitse olla näin. Kaikki tulee ymmärtämään, että tehtävissä on elintärkeitä harvat ja triviaalit monet.
Olet todennäköisesti kuullut 80-20-säännöstä - käsitteestä, jonka mukaan muutama panos on vastuussa leijonan osuudesta tuotoksista. Liian usein ihmiset olettavat, että mitä suurempi panos, sitä suurempi tuotos, mutta he kiiltävät laatupisteet.
Tuloksena on käännetty yhtälö: 80 prosenttia ajastaan kuluttaa neulaa 20 prosenttia. Mutta jos mitat ja analysoit kunkin tulon tuloksia, voit poistaa kaikki paitsi eniten potentiaalia olevat.
Sijoittajani Mark Cuban elää ja menestyy 80-20-säännön mukaan. Vaikka hän ei erityisesti mainitse konseptia, se on ilmeistä hänen käytännössään. Hän ei käytä puhelinta, mutta hän vastaa henkilökohtaisesti kaikkiin sähköposteihin. Tämä käytäntö ei kuitenkaan rajoitu Kuuban kaltaisiin voimapelaajiin. 80-20-sääntö voi auttaa sinua käynnistämisen onnistumisessa ja enemmän vapaa-aikaa.
Tässä on viisi tapaa maksimoida tulokset mahdollisimman lyhyessä ajassa:
1. Mene suoliston kanssa.
Sinulla on todennäköisesti kunnollinen intuitio siitä, mitkä päivittäisistä tehtävistäsi vievät tuottavuutta. Selvitä nämä kysymällä itseltäsi: 'Mikä on typerin asia, johon tuhlaan aikaa?' Tulet yllättymään siitä, kuinka helppoa on leikata nämä toiminnot. Aseta parametrit sille, milloin voit suorittaa nämä toiminnot (kuten vastata sähköpostiin kerran päivässä), ja lopulta saatat pystyä leikkaamaan sen kokonaan työpäivästäsi.
kuinka vanha on kantrilaulaja maren morris
2. omaksua laissez-faire hallinta.
Hallinta kaukaa on vaikea hallita, mutta se voi tehdä kaiken. Kun olet poissa, se pakottaa sinut tunnistamaan kulutettavissa olevat toiminnot. Tulet huomaamaan, että sillä ei ole väliä, jos joitain asioita ei tehdä. Toisaalta muut asiat voivat vaikuttaa lopputulokseen, kun jätät keskeneräiseksi. Kun olet selvittänyt, miten nämä asiat vaikuttavat yritykseesi, voit kaksinkertaistaa tärkeät asiat ja minimoida tai jopa pudottaa järjestelmällisesti toimintoja, joilla ei ole merkitystä.
3. Opi sanomaan ei ja asettamaan hinnan aikaasi.
Sano se nyt minulle: 'Ei'. Ei-sanominen useimmille asioille auttaa sinua keskittymään ponnisteluihisi. Mitä menestyvämpi sinusta tulee, sitä enemmän aikaasi kannattaa. Sinulla on paljon ihmisiä, jotka pyytävät sinua nappaamaan kupin kahvia, jotta he voivat 'valita aivosi'. Se on hienoa, mutta heidän on tiedettävä, että aikaasi ei ole vapaa.
kuinka vanha on kuuluisa valtameri
Määritä tili Selkeys , pay-by-the-minute -sivusto asiantuntijoiden puheluille. Jotkut ihmiset asettavat nopeudeksi 1 dollari minuutissa, kun taas toiset veloittavat 100 dollaria minuutissa. Clarity-tilillä voit luonnollisesti ohjata nuo aivovalitsimet aikatauluun, joka toimii. He ymmärtävät, ettet sano 'ei', mutta että aikaasi on arvokasta.
4. Päällikkö keskeyttää keskeytyksen.
Tim Ferriss loi kirjassaan lauseen 'keskeyttävä keskeytys' Neljän tunnin työviikko. Ajatuksena on, että jos pystyt tunnistamaan keskeytykset, voit keskeyttää ne järjestelmällisesti ennen se keskeyttää sinut. Tekniikat, kuten annostelu, voivat olla tehokkaita. Tarkasta puhelinvastaajasi puhelimitse vastaamisen sijaan kahdesti päivässä. Ajattele blogiasi päivittäin sen sijaan, että ajoitat viikon verran viestejä yhdessä istunnossa.
5. Mittaa kaikki.
Analysoi huolellisesti panoksesi ja tuotoksesi. Aikaa ponnistelusi ja dokumentoi kaikki. Tämä saattaa tuntua aluksi ajanhukalta, mutta kun näet kuinka arvokkaita suorituskykytietoja on tuottavuuden parantamiseen, aloitat kaiken mittaamisen.
On helppo paniikkia, kun näet luettelon lukemattomista sähköposteista. Mutta tarkastelemalla jokaista tehtävää laajemman työn suuressa suunnitelmassa ja luottamalla intuitioon siitä, minkä pitäisi olla etusijalla, voit vähentää toimintaa, joka viettää aikaa - ja aloittaa hyväkseen tuon yliarvostettavan 20 prosentin.
