Olet turhautunut, koska et saanut tarpeeksi tekemistä.
Et ole yksin. Ajan puute (ja ajan hallinnan puute) on epidemia ja virus, joka syö tuottavuuttasi.
Toki on tuhansia tapoja hallita aikaa. Älypuhelimet, suunnittelijat, taulut - työkaluja on paljon. Mutta ellet harkitse ja tarkenna yhtä muuttujaa, joka on sama kaikissa aikahallinnan tilanteissa, mikään työkalu, taktiikka tai aparaatti ei auta sinua.
Tuo muuttuja on mielesi. Kuinka ajattelet aikaa ja miten järjestät sen mielessäsi, on avainasemassa.
Tiedät jo, että siirtyminen yhdestä asiasta toiseen, projektista toiseen, tulipalojen sammuttaminen voi olla innostavaa, mutta se ei ole kestävää tai tuottavaa pitkällä aikavälillä. Tässä on joitain tapoja ajatella aikaa ja saada enemmän aikaan.
1. Käytä kahta minuuttia kuvitellaksesi tuottavaa päivääsi.
Ennen kuin nouset sängystä tai kun aloitat aamurutiinisi, varaa aika mielessäsi. Vietä kaksi minuuttia kuvitellessasi rauhallista, tuottavaa päivääsi. Kuvittele itsesi vastaavan hätätilanteisiin helposti ja sulavasti, työskentelemällä ahkerasti ja keskitetysti projektissasi, käsittelemällä kaikki sähköpostisi ja saapuvat viestisi. Kuvittele itsellesi puhdas työpöytä, tuloksia tuottavia tapaamisia ja onnellinen asenne.
ronnie radken nettovarallisuus 2016
2. Luo teema ja henkilökohtainen lupaus.
Ehkä työskentelet monissa projekteissa, ja ne kaikki tarvitsevat huomiota. Voit luoda päiväsi teeman, joka muistuttaa sinua siitä, miten lähestyt näitä tehtäviä, etkä miten tehdä niitä. Ota muistilappu (pidän kirkkaan vaaleanpunaisista) ja kirjoita tämä:
kuinka pitkä on James Lafferty
'Tänään teemani on __________', ja täytä tyhjä kohta siitä, miten lähestyt tänään. Ehkä teemasi on 'positiivisuus' tai 'rauha' tai 'armo' tai 'nopea' tai 'keskittynyt'. Kiinnitä se jonnekin, johon voit viitata siihen koko päivän muistuttaaksesi henkilökohtaisesta lupauksestasi siitä, kuinka sinusta tulee tänään.
Voit myös tehdä teeman viikon, kuukauden, vuoden ja jopa tunnin ajan! Teemat ovat löyhempiä kuin tavoitteet, mutta ne antavat sinun pysyä mukana suunnitelmissa ja pysyä rauhallisena ja tasapainoisena koko ajan.
3. Tee tapaamisia itsellesi.
Kunnioita itseäsi ja aikaasi, tee tapaamisia itsellesi kalenterissasi. Ja pidä heidät. Joskus tapaamisesi itsesi kanssa on yksinkertaisesti yksi tunti joidenkin tehtävien hoitamiseen. Se on okei, kunhan kunnioitat itseäsi yhtä paljon kuin mitä tahansa muuta tapaamisella. Älä kiusaa peruuttaa itseäsi jonkun muun hätätilanteen vuoksi.
Joten mitä teet, kun joku soittaa sopia tapaamisesta aikataulun mukaan itsesi kanssa? Kerro heille, että olet kiireinen, ja tarjoa toinen aika. Jos tunnet olevasi ahdistunut siitä, että menetät asiakkaan tai mahdollisuuden, ajattele sitä tällä tavalla. Kun varaat ajanvarauksen hammaslääkärille, sanotko heille, milloin olet siellä, odotat heidän harjoittavan taistelua vai sovitatko nimityksesi heidän aikatauluihinsa ja saatavuuteensa?
Hammaslääkäri kertoo tarkalleen, milloin voit valita istua hänen tuolissaan - se ei ole päinvastoin. Sen pitäisi olla samalla tavalla sinulle.
4. Aja viikko tehtävälajeittain.
Määritä ensin säännöllisesti suoritettavien tehtävien tyypit. Näitä voivat olla hallinnointi, sähköposti, ehdotusten kirjoittaminen, tapaamiset ja niin edelleen. Ajoita säännölliset aikalohkot tämän tyyppisten tehtävien suorittamiseen. Ota asiakkaan tapaamiset aamulla ja soita paluupuheluja iltapäivällä. Lisää nämä aikalohkot kalenteriin ja pidä niistä kiinni parhaan tuottavuuden saavuttamiseksi.
5. Tai ajoita viikkosi ajan mukaan.
Aikaa on neljää tyyppiä: keskittyminen, joustava, perhe- ja vapaa-aika. (Kyllä, on vapaa-aikaa, mutta sinun on luotava se - se ei vain tapahdu).
kuinka vanha on sydney park
Työssä käytetään eniten keskittymistä ja joustavaa aikaa. Aikata tarkennus tai keskeytymätön aika tunnilta. Sammuta sitten kaikki häiriötekijä ja lähde töihin. Perheaika on ilmeistä. Tee perheelle aikaa tasapainon ja onnellisuuden ylläpitämiseen elämässäsi. Vapaa aika tarkoittaa vapaata siitä, mitä sinä omistaa tehdä ja tehdä mitä sinä haluta tehdä.
Kouluta työtovereitasi ja kaikkia, jotka saattavat häiritä sinua kohdeaikasi aikana, suunnitelmistasi. Saatat haluta, että sinulla on erityinen älä häiritse -signaali tai oviripustin, jokin näkyvä merkki siitä, että sinulla on keskeytymätöntä aikaa ja olet käytettävissä myöhemmin.
6. Harjoittele aivojasi pääsemään töihin keskittymisajan aikana.
Kehitä rituaali, joka kouluttaa aivojasi keskittymisaikaan. Musiikki toimii hyvin. Käytä kuulokkeita ja valitse musiikki, jossa ei ole sanoja, vain rauhoittavat äänet. Aloita musiikki juuri ennen kuin haluat keskittyä. Tee se joka kerta ja melko pian kiinnität itsesi keskittymään joka kerta, kun musiikki soi.
Tee nämä muutama asia tai aloita vain yhdellä ja tuottavuutesi nousee.
