Työskentely etänä on ollut lievästi sanottuna haaste. Se on pakottanut yritykset, yksityishenkilöt ja perheet muuttamaan toimintatapaansa - ja mikä tärkeintä, miten he tasapainottavat työn ja kaiken muun. Tällä hetkellä 'kaikki muu' sisältää asioita, joita kukaan ei kuvitellut tekevän tekemisissä tämän vuoden alkaessa.
Tämän seurauksena yritykset ovat joutuneet keksimään tapoja auttaa työntekijöitään pysymään keskittyvinä ja samalla myös aikaa itselleen. Työntekijöille lähetetyssä muistiossa Googlen toimitusjohtaja Sundar Pichai tunnusti, että se ei ole helppoa, ja kannusti heitä käyttämään aikaa itselleen palamisen välttämiseksi. Auttaakseen Google on tekemässä muutamia vaiheita, jotka kannattaa harkita oman yrityksen kannalta.
Ensinnäkin yritys antaa kaikille kaksi ylimääräistä vapaapäivää. Vaikka yhtiö asetti perjantaina 18. joulukuuta 2020 ja maanantaina 4. tammikuuta 2021 koko yrityksen kattaviksi bonuspäiviksi, se tunnustaa myös, että eri joukkueilla on erilaiset vaatimukset ja ne päivät eivät välttämättä sovi parhaiten. Google antaa työntekijöille joustavuutta tehdä muutoksia.
Sen lisäksi, että yrityksellä on enemmän vapaata, yrityksellä on loistava kolmen sanan suunnitelma, joka auttaa tiimin jäseniä välttämään palamista heidän työskennellessään.
'Ei tapaamisviikkoja.'
Aivan kuten se kuulostaa: Viikot, joissa ei ole kokouksia. Jos olet työskennellyt etätyönä pitkään aikaan, tiedät kuinka hienosti se kuulostaa.
Fox News rick reichmuth naimisissa
Pichain muistio työntekijöille kuvaa syyn tällä tavalla:
Jotkut joukkueistamme ovat myös pitäneet 'ei tapaamisviikkoja' -viestejä, jotka luovat tilaa Googlen työntekijöille joko keskittyä itsenäiseen työhön tai helpottaa kokonaan sammumista ja lomaa. Olemme päättäneet tehdä 28. joulukuuta 2020 - 1. tammikuuta 2021 virallisen kokousten viikon koko yrityksessä. Tietysti on poikkeuksia ryhmille, jotka työskentelevät kovien määräaikojen saavuttamiseksi, sopimusten sulkemiseksi tai kriittisen infrastruktuurin tukemiseksi (tarkista johtajanne ohjeet). Muussa tapauksessa siirretään tai perutaan kaikki rutiinit ja ei-kriittiset kokoukset tällä viikolla.
Se on yksinkertainen ja tehokas tapa auttaa antamaan tiimillesi ajan lahja ja auttaa heitä selvittämään kokousaikataulunsa. Vuosien ajan etätyöntekijänä voin sanoa, että se todella tuntuu lahjalta.
Kotona työskentelystä on monia etuja, mutta yksi suurimmista haasteista on se, että johtajilla on taipumus ajatella, että heidän on korvattava toimistossa työskentelemisen fyysinen läheisyys runsaalla kasvokkain näytöllä. Tämä tarkoittaa, että monet etätyöntekijät ovat viettäneet paljon aikaa videoneuvotteluissa.
Se on uuvuttavaa.
Itse asiassa kannatan vähemmän virtuaalikokouksia yleensä. Olen ehdottomasti fani asettaa koko yrityksen ensisijaiseksi tavoitteeksi antaa tiimin jäsenille viikko vapaata kokousten jatkuvasta virrasta, joka ei useinkaan palvele muuta toimintoa kuin keskeyttää mikä tahansa työ, jonka tiimisi yrittää joka tapauksessa tehdä. Jos ei muuta, sinun on ehdottomasti varastettava tämä idea yrityksellesi, jos et tee sitä jo.
Lisäksi yksi asia, josta rakastan Googlen aloitetta, on se, että se tuli jostakin, mitä sen tiimit tekivät jo. Usein parhaat ideat ihmisten hoitamisesta tulevat niiltä, jotka ovat jo vastuussa siitä.
Toinen asia, joka on syytä huomauttaa, on, että Google antaa tiimeille joustavuutta mukauttaa näitä aloitteita tavalla, joka parhaiten sopii heidän ryhmän tarpeisiin. Ollakseni rehellinen, tämä voi olla jopa tärkeämpi asia, jonka voit ottaa Googlen suunnitelmasta: Johtajien tehtävä on antaa työntekijöillesi tilaa levätä ja päästä eroon ja antaa heidän tehdä se tavalla, joka todella sopii heidän työhönsä.
Parasta on: Se on yhtä yksinkertainen kuin kolme sanaa, joita voit käyttää.
