Aivoriihi yhdessä tiiminä etätyön aikana on osoittautunut erittäin vaikeaksi.
Fyysisessä yhdessäolossa on jotain, joka vapauttaa huomattavasti enemmän luovuutta - mikä on minulle strategiaistunnon tai aivoriihin ydin. Ja vaikka yritykseni ja minä olemme kokeilleet kourallista työkaluja, kuten virtuaalitauluja, en voi olla tietoinen siitä, kuinka paljon kaipaan tällaisten keskustelujen käymistä henkilökohtaisesti.
Tällä hetkellä tiimini ja minä suunnittelemme tulevaa vuotta. Ennen pandemiaa olisimme tehneet, että johtajat kokoontuivat yhden päivän istuntoon joko paikan päällä tai muualla keskittyäkseen yksinomaan tulevaan vuoteen. Mutta koska suurin osa meistä työskentelee edelleen etänä, meidän on pitänyt keksiä tapoja käydä tällaisia syväsukelluskeskusteluja kaukaa.
Tiedän, että monet muut yritykset ja johtajat ovat myös kamppailleet tämän kanssa, joten tässä on kaksi tehokkainta löytämäämme strategiaa, joista voi olla hyötyä omissa vuoden 2021 suunnitteluistunnoissa.
1. Yhden kokouksen sijasta jaa tämä kahden tunnin viikkokokouksiin.
Henkilökohtaisen aivoriihi-etun koko etu on mahdollisuus hypätä sisään ja rakentaa toistensa ideoita.
mikä etnisyys on madison keys
Etäyhteydessä, ja ihmisten äänen ja kameroiden välillä viivästyvän ajan myötä tämä on melkein mahdotonta. Ihmiset päätyvät tahattomasti keskeyttämään toisiaan. Ihmisillä voi olla vaikeampaa puhua, tai joku muu luulee heidän olevan valmiita ja leikkaa heidät ilman tarkoitusta. Etäviestintä voi olla hieno lineaarisissa keskusteluissa, mutta se on tuottamatonta suurille ryhmille, kun kaikki heittävät ideoita seinälle samanaikaisesti.
Joten sen sijaan olemme johtoryhmänä hajottaneet tämän suuren suunnittelukeskustelun paloiksi.
kuinka pitkä on vance joy
Pidämme joka viikko kahden tunnin kokouksen. Kaikki ovat mukana, mutta kaksi tuntia on vain riittävä aika käydä läpi muutama keskustelupiste ja idea. Sitten kaikilla on loppuviikko pohtia mitä puhuimme, tehdä läksyjä, puhua tiiminsä kanssa ja palata sitten takaisin pöydälle valmiina rakentamaan noita ideoita seuraavalla viikolla - ja niin edelleen.
Esimerkiksi yksi kotitehtävä on ollut, että osastopäälliköt palaavat takaisin, tarkastelevat potentiaalisia aloitteitaan, luokittelevat ne ponnistelun ja vaikutuksen mukaan ja esittelevät sitten ryhmän. Tämä antoi meille mahdollisuuden kehittää keskustelu seuraavalle viikolle ja käydä kohdennetumpaa keskustelua yrityksen tietyn osa-alueen ympärillä - sen sijaan, että yritämme päästä läpi kaiken yhdessä videoilla.
Suosittelen kokeilemaan tätä. Ihmisille voi olla erittäin verotettavaa istua videoneuvottelupuhelussa kahdeksan tuntia suoraan. Se ei vain ole sama kuin muualla, koko päivän kestävä kokemus, jossa voit pitää lounastaukoja yhdessä, puhua rennommin ja vain antaa päivän energian vallata.
Sen sijaan sinun on oltava tarkoituksellisempi ja tarkoituksellisempi ajan myötä ja keskustelut, joita haluat kehittää tiimin jäsenten keskuudessa, kun teet yhteistyötä etänä.
2. Käytä materiaaleja luodaksesi lisää kontekstia ennen isoa kokousta.
Suuria virtuaalikokouksia on erittäin vaikea hallita.
Lopuksi tapahtuu, että kaikki mykistetään, ja sinun on käytettävä eräänlaista käden nostamisprosessia antaa ihmisille lattia. Se toimii, mutta se on ehdottomasti vaikeampaa ja vähemmän saumatonta kuin ison kokouksen pitäminen toimistossa.
Joissakin virtuaalikokouksissa osallistuvien ihmisten määrä on väistämätön. Paljon ihmisten on oltava siellä, joten sinun on löydettävä tapa saada se toimimaan. Yksi asioista, joita teimme äskettäin, oli suuren retrospektiivisen istunnon järjestäminen - jotain, jonka pyrimme tekemään kaikkien suurten projektien jälkeen pohtimaan parannuksia. Aiemmin, jos pidimme retrospektiivin, kävimme ympäri huonetta ja saimme kaikki puhumaan. Se olisi enemmän avointa vuoropuhelua.
Sen sijaan teimme sen, koska meidän oli pidettävä tämä istunto käytännössä, että istunnon johtaja pyysi palautetta etukäteen kyselyn kautta. Jokaisen oli toimitettava kolme asiaa, jotka menivät hyvin, kolme asiaa, jotka eivät menneet hyvin, ja niin edelleen.
Stephanie Seymourin nettovarallisuus 2016
Etu, jonka löysimme tämän kyselyn luomisesta etukäteen, oli yhdelle ihmisille, jotka eivät olleet yhtä suullisia, jakoivat todella hyvää palautetta. Joten tavallaan se toi ryhmästä uusia ääniä, jotka eivät muuten olleet ehkä jakaneet kovin paljon. Ja toiseksi, se antoi keskustelulle tärkeän kontekstin, jotta emme viettäneet liikaa aikaa kiertää ja kerätä kaikki nämä tiedot videoihin. Sen sijaan meillä oli lähtökohta, ja voisimme puhua yhdessä kaikkien johtopäätöksistä - tehdä keskustelusta tarkempi ja monin tavoin hyödyllisempi.
Minua ei myydä tulevaisuuden työskennellä täysin etänä, mutta tällaiset kokemukset antavat minulle itseluottamusta, on tapoja saada se toimimaan tarvittaessa. Ja kun palaamme toimistoon, olen varma, että joistakin näistä etätyössä löydetyistä ratkaisuista tulee olennainen osa tapaa kommunikoida tiiminä ja yrityksenä.
