Tärkein Valmennus Mentorointiohjelman aloittaminen

Mentorointiohjelman aloittaminen

Mentorointiohjelman aloittaminen saattaa olla lähinnä koskaan tekemäsi liiketoimintapäätöstä, jolla on yksinomaan positiivinen vaikutus. Mentorointi voi parantaa työntekijöiden tyytyväisyyttä ja säilyttämistä, rikastuttaa uusien työntekijöiden aloittamista, tehdä yrityksestä houkuttelevamman rekrytointiin ja kouluttaa johtajia. Ja mikä parasta, se on ilmaista. Toisin kuin vastaavat oppimiskannustimet, kuten koulutusohjelmat tai kursseista maksamisen tarjoaminen, mentorointi käyttää yrityksellesi jo olemassa olevia resursseja. Näin pääset alkuun.

Mentorointiohjelman aloittaminen: Rakenteen luominen

Ensimmäinen askel, jonka jokaisen tulee ajatella mentorointiohjelman aloittamista, on määritellä, mikä on ohjelman tavoite. Jos tavoitteena on korkeampi vähemmistöjen säilyttämisaste, ohjelma rakentuu eri tavalla kuin jos yrität kehittää johtajia, opettaa tiettyä taitoa tai toivottaa tervetulleeksi uusia tulokkaita organisaatioosi.




Morgan Stanleyn tavoitteisiin parhaiten sopivan ohjelman - pitämään naispuoliset työntekijät myynnissä - Barbara Adolf, joka on sittemmin perustanut henkilöstöneuvonnan New Yorkiin, aloitti valitsemalla ryhmän johtajia yrityksen eri osastoista. aivoriihi opetussuunnitelma ja luetella, mikä tekee työntekijöistä menestyviä yrityksessä mentorointitilaisuuksiin. Koska mentoroitavaksi halunneita naisia ​​oli enemmän kuin käytettävissä olevia mentoreita, mentoroitavat asetettiin ryhmiin, joissa oli kaksi mentoria avustajina.

Mutta kun McGraw-Hill Educationin kansainvälisten toimintojen varatoimitusjohtaja Michelle Ferguson kehitti ohjelman, jolla oli alun perin samanlainen tavoite mentorointiohjelmalle, hän päätyi täysin eri muotoon. Hänen ohjelmassaan naiset pystyivät valitsemaan omat tavoitteensa; kaiken työn ja yksityiselämän tasapainosta alan erityisosaamiseen; ja yritys sopi mentoreiden ja mentoroitujen kanssa sen perusteella, kuka voisi parhaiten auttaa tavoitteiden saavuttamisessa. Mentorit ja mentorit tapasivat erikseen yhden ja kolmen tunnin ajan joka kuukausi vuoden ajan. 'Ei ole taikaa', kertoo tohtori Lois Zachary, johtajuuden kehittämis- ja mentorointikonsultoinnin johtaja Phoenixissa. 'Sinun on kasvatettava sitä, ei ole mallia, jonka voit viedä yrityksestä A yrityksestä B.'

inlinebuyerzonewidget
Yksi tekijä, joka on elintärkeää yrityksellesi sopivan ohjelman kehittämiselle, on sovittaa ohjelman rakenne yrityksesi kulttuuriin. Jos yrityksesi on erittäin muodollinen, saattaa olla parasta, että sinulla on virallinen hakuprosessi, vähimmäisaikavaatimukset ja kestojen asettaminen mentorointisuhteelle (tyypillisesti mentorointisuhteet kestävät kuuden kuukauden ja kahden vuoden välillä riippuen mentoroitavan tavoitteesta). Jos yrityksesi on epävirallinen, voi olla hyvä sovittaa ihmisiä yhteen ja antaa heidän sitten selvittää logistiikka. Mutta on tärkeää asettaa ainakin minimaaliset ohjeet paikoilleen. 'Jos se on liian epävirallista, sinulla ei ole mitään hallintaa sen suhteen, ja se voi kuolla hyvin helposti', Adolf sanoo. Riippumatta siitä, missä muodollisuudessa ohjelma kestää, tarvitset jonkun, joka puolustaa projektia ja tarkistaa, kuinka hyvin sen ohjeita noudatetaan.


Kaivaa syvemmälle: Mentoreiden käyttäminen uskollisuuden rakentamiseen



Mentorointiohjelman aloittaminen: Yhdistäminen

Jotkut yritykset, kuten Morgan Stanley, käyttävät ryhmämentorointia. Toiset käyttävät vertais mentorointia, tuovat asiantuntijan mukaan mentorointia helpottamaan, antavat alemman tason työntekijöiden opettaa korkeamman tason työntekijöitä käänteiseen mentorointiin tai jopa käyttävät pikapäivämuotoa flash-mentorointiin. Mutta yleisin mentorointiohjelman tyyppi on henkilökohtaiset parit, ja näin ollen yleisin hämmennys on se, kuinka mentoroitavat ja mentorit yhdistetään.

'Tutkijana voin kertoa teille, että tapa, jolla parhaiten sovitat ihmisiä yhteen, on luultavasti asia, josta tiedämme vähiten', sanoo Tammy Allen, Etelä-Floridan yliopiston psykologian professori ja kirjailija. Työpaikkamentorointiohjelmien suunnittelu: näyttöön perustuva lähestymistapa . ' Voit melkein ajatella tätä jonkinlaisena treffipalveluna. On joitain yrityksiä, jotka ostavat tosiasiallisesti myyjiltä, ​​jotka ovat luoneet nämä algoritmit, joita käytetään mentoreiden ja suojelijoiden sovittamiseen melkein kuin eHarmony-järjestelmä treffailuun. '' Hän on myös nähnyt yritysten käyttävän satunnaisia ​​prosesseja sovittamiseen, kuten nimien valitsemiseen hatusta. Mutta hän sanoo, että ohjelmat, joihin osallistujilla on jonkin verran tietoa, ovat yleensä menestyneimpiä.

Yksi tapa antaa panos voi olla saada mentorit ja mentoroitavat täyttämään tietolomake siitä, mitä he toivovat tarjoavansa tai saavansa mentorointisuhteelta. McGraw-Hillillä on järjestelmä mentorointitapahtumien tekemiseen, joka sisältää kyselylomakkeen, puhelinhaastattelun ja komitean suosituksen jokaiselle mentorille ja mentoroitavalle. Toinen tapa voi olla tarjota mentorille tai mentoroitavalle useita vaihtoehtoja kumppanille ja antaa heidän valita yksi. Tohtori Liz Selzer, Kaliforniassa toimivan konsulttiyrityksen The Mentoring Group konsultti, valvoo yli 30000 voittoa tavoittelemattoman sektorin johtajan kehitystyötä. Hän ehdottaa ihmisten yhdistämistä sen perusteella, kenen kanssa he tulevat parhaiten toimeen. 'Jos ihmiset tulevat toimeen, he pysyvät parissa pidempään', hän sanoo.

Mutta vain siinä tapauksessa, että pari ei napsauta, yksi tärkeimmistä asioista, jotka on muistettava, on luoda tapa ihmisille päästä irti suhteesta ja löytää toinen ottelu ilman loukkaantuneita tunteita. Yksi tapa tehdä tämä voi olla 'tarkastuksen' tai arvioinnin aloittaminen pian suhteiden alkamisen jälkeen. Jos on vakava ongelma, etsi mentoroitava uusi mentori.

Kaivaa syvemmälle: Kuinka löytää mentori

missä on tony beets tytär bianca beets


Mentorointiohjelman aloittaminen: koulutus


Olet määrittänyt, mitkä tavoitteet mentorointiohjelma voi saavuttaa yrityksellesi, perustanut yrityskulttuurisi mukaisen rakenteen ja nyt lähetät sopivat parisi töihin. Jos haluat positiivisia tuloksia, on hyvä auttaa heitä oppimaan ensin, mitä mentorointi tarkoittaa.

Voit käyttää tätä varten monia muotoja. Voit keskustella luokkahuoneessa, voit palkata jonkun muun kuin Zacharyn isännöimään 'mentorointikenkälehteä', voit puhua mentoreille ja mentoroitaville erikseen ja sitten tuoda heidät yhteen keskustelemaan tai voit mennä lounaalle. Mutta riippumatta siitä, miten teet sen, tässä ovat pisteet, joihin haluat lyödä harjoittelun aikana:

  • Selitä, miksi mentorointi ei ole ajanhukkaa.

Kun Selzerille nimitettiin ensimmäinen mentori, hän ajatteli, että se olisi ajanhukkaa. Onneksi hänen täytyi osallistua saadakseen tutkintotodistuksensa, ja hän oppi pian pitämään suhdetta korvaamattomana. 'Aloin huomata, vau, ennen kuin minulla oli mentori, puhuin siitä, että en ole viivyttelijä tai puhuin tiettyjen asioiden muuttamisesta, mutta en koskaan tehnyt sitä', hän sanoo. '' Vastuu oli avainasemassa. ''

Jopa Lizin kaltaisilla ihmisillä, jotka päätyivät omistamaan uransa mentorointiin, voi olla vaikea nähdä alkuperäistä arvoa lisäämällä uusi tapaaminen mentoroinnin aikatauluihinsa. 'Luulen, että yksi tärkeimmistä ensimmäisistä vaiheista on pelkosi tai turhautuneisuutesi tai [hankaluutesi] ennakoiminen', hän sanoo. Vaikka hänet pakotettiin aloittamaan ensimmäinen mentorointisuhteensa, hän ei ehdota, että tekisit ohjelmastasi pakollisen. Sen sijaan selitä ihmisille, miksi heidän pitäisi päättää osallistua. '' Sinun on autettava heitä näkemään visio siitä, miksi sillä on merkitystä. ''

Pyydä yrityksesi johtajia tekemään selväksi, että heidän mielestään ohjelma on tärkeä, ja varmistamaan, että he osallistuvat itse ohjelmaan sekä kannustavat muita ihmisiä osallistumaan. Etsi yrityksestäsi ihmisiä, jotka ovat halukkaita jakamaan mentorointikokemuksia, jotka ovat vaikuttaneet positiivisesti heidän uraansa.



  • Hallitse odotuksia.

'Ainakin sinun on todella hallittava odotuksia näillä ohjelmilla', Allen sanoo. 'Koska sanalla' mentorointi 'liittyy paljon merkityksiä. Ihmiset saattavat ajatella, että '' tämä on henkilö, joka saa minut ylennetyksi, saamaan minulle tämän, saamaan minut sen '', joten on todella tärkeää tunnistaa osallistujille, mitkä ovat tavoitteet ja mitä odottaa, eikä myöskään odottaa, siitä.'

  • Ehdota muoto.

Mentoriparit saattavat päättää rakentaa aikansa eri tavalla tavoitteidensa ja mieltymystensä mukaan. Mutta on hyödyllistä ainakin ehdottaa, kuinka mentorointiparit voivat saada parhaansa suhteestaan.
Zachary ehdottaa mentorointisuhteiden noudattavan tätä sykliä: valmistelu, sopimusten tekeminen, mahdollistaminen ja sulkeminen. Valmistautumisvaiheessa mentori ja mentoroitava keskustelevat odotuksistaan, luottamuksellisuudestaan ​​ja suhteen rajoista. Sopimusten muodostamisvaiheessa mentori auttaa mentoroitavaa laatimaan suunnitelman, jolla on selkeät tehtävät tavoitteensa saavuttamiseksi. Mahdollistava vaihe on silloin, kun työ tapahtuu. Mentori tukee mentoroitavaa hänen suunnitelmansa noudattamisessa sekä antaa palautetta ja vastuullisuutta. 'Ne tarjoavat peilin, jotta henkilö voi nähdä missä he ovat ja mitkä ovat mahdollisuudet', Zachary sanoo.

Sulkeminen on suunniteltu suhde. Se on enemmän kuin lounas. 'Käytät sitä tilaisuutena pohtia oppimistasi, mitä olet oppinut itsestäsi mentorina tai mentoroitavana, mitä olet oppinut itsestäsi tämän prosessin aikana ja miten otat oppimasi ja käytä sitä nostaaksesi palkkia ja siirtyä seuraavalle tasolle '', Zachary sanoo. Voit käyttää sitä myös tilaisuutena juhlia menestystä.

Joitakin erityisiä tehtäviä, joita voit ehdottaa mentorointipareille, jotka on suunniteltu suunnitelman saavuttamiseksi, ovat päiväkirjat, roolipelit tai mentorien katsominen mentoroitaviksi kaikilla taidoilla, joita he yrittävät parantaa, kuten kokouksen johtaminen ja palautteen antaminen.

Kaivaa syvemmälle: Totuus mentoroinnista


Mentorointiohjelman aloittaminen: Menestyksen avaimet

  • Kommunikoi .

Varmista, että kaikki organisaatiossasi tietävät mentoroinnin olevan käynnissä. Mieluiten organisaation johtajien tulisi olla tässä suuri rooli. '' Sinun on varmistettava, että organisaation ylemmät johtajat ovat aluksella ja osa ulos menevää viestintää, että he tukevat ohjelmaa ja toivottavasti osallistuvat myös ohjelmaan: he palvelevat mentoreina, Varmista, että kaikki tietävät, hei, tämä on jotain, mikä on tärkeää yritykselle '', Allen sanoo.

Joseph Pantano Lynda Day George
  • Upota mentorointi kulttuurillesi.

Jos ohjelma päättyy koulupäivällä eikä sillä ole selkeää tukea yrityksesi tärkeiltä ihmisiltä, ​​Zacharyn mukaan reaktio, jonka saatat saada, on 'tässä tulee uusi HR-aloite'. Käynnistä ohjelma vähitellen. 'Se ei ole vain suihkuta ja rukoile sellainen asia, jossa menet sisään ja opetat mentorointia kerran', hän sanoo.

  • Arvioida .

Kun löydät tavoitteen, etsi tapa mitata, edistyykö ohjelmasi sitä kohti. Kysy mentoreilta ja mentoroitavilta, kuinka heidän kokemuksensa menivät. Tarkastele tuottavuutta ja mitattavaa parannusta alueilla, joille ohjelmasi kohdisti.

Kaivaa syvemmälle: mentorit mentoreilla


Resurssit


Opas mentorointisuhteen valmisteluun: http://www.abanet.org/lpm/lpt/articles/mgt08042.html

Mentoriryhmän opas tehokkaaseen mentorointiin: http://www.mentoringgroup.com/html/articles/mentee_41.htm

Haluatko etsiä mentorointikokemusta oman yrityksen ulkopuolelta? SCORE, Yhdysvaltain pienyritysten hallinnon resurssipartneri, auttaa sinua aloittamaan mentorin käytön ilmaiseksi: http://www.score.org/index.html

Toimittajan huomautus: Etsitkö yrityksesi työntekijöiden taustatarkistuksia? Jos haluat tietojen auttavan sinua valitsemaan sinulle sopivan, käytä alla olevaa kyselylomaketta saadaksesi kumppanimme, BuyerZone, toimittamaan sinulle tietoja ilmaiseksi:

Toimituksellinen tiedote: Inc. kirjoittaa tuotteista ja palveluista tässä ja muissa artikkeleissa. Nämä artikkelit ovat toimituksellisesti riippumattomia - se tarkoittaa, että toimittajat ja toimittajat tutkivat ja kirjoittavat tuotteisiin ilman mitään markkinointi- tai myyntiosastojen vaikutusta. Toisin sanoen kukaan ei kerro toimittajillemme tai toimittajillemme, mitä kirjoittaa, tai sisällyttää artikkeliin mitään erityistä positiivista tai negatiivista tietoa näistä tuotteista tai palveluista. Artikkelin sisältö on täysin toimittaja ja toimittaja. Huomaat kuitenkin, että joskus sisällytämme artikkeleihin linkkejä näihin tuotteisiin ja palveluihin. Kun lukijat napsauttavat näitä linkkejä ja ostavat näitä tuotteita tai palveluita, Inc voi saada korvauksen. Tällä verkkokauppaan perustuvalla mainontamallilla - kuten jokaisella muulla artikkelisivujemme mainoksella - ei ole vaikutusta toimitukselliseen kattavuuteen. Toimittajat ja toimittajat eivät lisää näitä linkkejä eivätkä hallitse niitä. Tämä mainosmalli, kuten muutkin Inc: ssä näkyvät, tukee tältä sivustolta löytämääsi riippumatonta journalismia.