Olet juuri saanut päätökseen suuren projektin ja haluat ilmaista kiitollisuutesi ihmisille, jotka asettavat itsensä menestymään. Mutta maailmamme on nykyään täynnä merkityksettömiä kiitoksia. Kiitämme kärsivällisyydestämme, kun olemme jumissa pidossa, ja 'ymmärryksestämme', kun lennot perutaan. Kuinka sinä voit välitä kiitoksesi vilpittömällä tavalla jota vastaanottaja todella arvostaa?
Tärkein elementti on tämä: Luo henkilökohtainen yhteys. On noudatettava menettelyä, joka auttaa sinua kirjoittamaan mahdollisimman tehokkaan nuotin, mutta henkilökohtaisen yhteyden luominen on paras asia, mitä voit tehdä kiitoskirjeessä. Vaikka joudutkin lähettämään kiitokset sadalle osallistujalle tapahtumassa, yritä piirtää kumpaankin henkilökohtainen lause tai kaksi tai lisää lyhyt henkilökohtainen esittely joukkoviestin alkuun.
Tämän henkilökohtaisen yhteyden luominen tekee kiitoksestasi tehokkaan. Näin voit tehdä siitä todella upean:
danny kreivit kustoms naimisissa
Käytä paperia parhaan mahdollisen iskun saamiseksi.
Pitäisikö sinun aina kirjoittaa kiitokset paperille? Ei. Jos olet älykäs johtaja, lähetät pieniä kiitoksia monta kertaa päivässä ihmisille, jotka ovat auttaneet sinua ratkaisemaan ongelmia tai toimittaneet tarvitsemasi tiedot. Sähköposti on järkevää suurimman osan ajasta. Mutta milloin se todella laskee? Silloin sinun pitäisi ottaa esiin mukava muistikortti tai kiitoskortti ja lähettää se etanapostina. Olen saanut kiitoskirjeitä monilta ihmisiltä monista syistä, mutta ne harvat, jotka sain paperille, erottuvat todella mielestäni.
kuinka vanha leona lewis on
Ole vilpitön.
Älä koskaan, koskaan kirjoita kiitos- tai minkäänlaista henkilökohtaista muistiinpanoa, jos et todellakaan tunne tuntemasi tunteita. Ihmisillä on usein kuudes aisti, joka kertoo heille, kun joku ei ole aito . Jos tunnet pahaa ja kiittämätöntä, aseta tämä tehtävä sivuun ja palaa siihen, kun sinulla on parempi tuulella. Jos kiitettävä henkilö sekoitti osan työstä, kiitos hyvin tehdyistä osista. Älä koskaan, älä koskaan valehtele kiitosilmoituksessa.
Ole tarkka.
Älä kirjoita: 'Kiitos panoksestasi tiistain kokouksen onnistumiseksi.' Kirjoita: 'Kiitos tiistain kokouksen onnistuneesta pääpuhujamme nokkelasta esittelystä' tai 'Kiitos, että vianetsit A / V: n tiistain tapahtumassa ja autit varmistamaan, että kaikki sujui sujuvasti.
Tarjoa kiitosta.
Nyt kun olet kiittänyt vastaanottajia tekemistään, lisää noin lause, kuinka he tekivät sen. Esimerkiksi A / V-vianetsinnän lauseen jälkeen voit kirjoittaa: 'Tietosi näistä uusista tekniikoista on todellinen etu yrityksellemme.' On erityisen tärkeää sanoa muutama ystävällinen sana, jos joku vain oppii tekemään jotain. Esimerkiksi: 'Näytit näyttävän niin valmiilta ja rentolta lavalla, kukaan ei olisi arvannut, että se oli ensimmäinen kerta.' Vaikka he tekisivätkin töitä, he todennäköisesti tekivät osan työstä hyvin, joten keskity siihen kiitosviestissäsi.
Sano jotain tulevaisuudesta.
Suurin osa ihmisistä haluaa suurimman osan ajasta tietää missä he ovat. Joten jos aiot työskennellä jälleen vastaanottajan kanssa toisessa projektissa, jos ennakoit suuria asioita heidän tulevaisuudessaan, nyt on hyvä aika sanoa niin: 'Odotan innolla yhteistyötä pian uudelleen' tai 'Suuret kykysi vie sinut pitkälle tällä alalla. '
kuinka vanha on lauren giraldo
Toivotan heille hyvää.
On hyvä sulkea kaikki henkilökohtaiset muistiinpanot (ja jopa muut kuin henkilökohtaiset) muistiinpanoja vastaanottajalle. Se voi olla niin yksinkertaista kuin 'Toivottavasti sinulla on ihana kesä.' Tai voit toivoa heille onnea nykyiseen projektiin tai tulevaan uraansa. Tämä on myös hyvä aika mainita henkilön puoliso tai tarvittaessa muu merkittävä henkilö: 'Ystävällisin terveisin sinulle ja Barbaralle upeaa loma-aikaa'. Jos tiedät, että he aloittavat matkan tai uuden hankkeen, voit toivoa heille hyvää siinä.
Harkitse pienen lahjan sisällyttämistä.
Sen ei tarvitse olla mitään arvokasta - itse asiassa sen ei pitäisi olla, koska monilla organisaatioilla on säännöt, jotka kieltävät työntekijöitä hyväksymästä arvokkaita lahjoja. Mutta sanotaan, että 10 dollarin lahjakortti läheiseen kahvilaan voi olla täydellinen pieni lisäosa. Tai voit olla luova. Yksi nainen, jonka kanssa tein yhteistyötä vapaaehtoisprojektissa, lähetti minulle kirjallisen kiitoksen ja pienen muistilapputyynyn, jossa sanottiin: 'Pysäytä minut, ennen kuin olen vapaaehtoinen uudelleen'. Ajattelen häntä aina, kun käytän sitä.
