'Uhh, uusi tapaaminen. Enkö voi vain tehdä töitä? '
Kuka meistä ei ole sanonut sitä yhdessä tai toisessa vaiheessa? Tutkijoiden arvion mukaan yritykset tuhlaavat satoja miljardeja dollareita menetettyyn tuottavuuteen huonosti järjestettyjen kokousten vuoksi.
Toisaalta, jos se tehdään oikein, 10 minuutin kokous voi säästää kymmeniä sähköposteja, estää suuria väärinkäsityksiä ja jopa synnyttää upeita ideoita ja ratkaisuja.
Siksi kannattaa tutkia menestyvien yritysjohtajien tapaamistyyliä - kuten Microsoftin toimitusjohtaja Satya Nadella.
Kun Nadella aloitti tehtävänsä, Microsoft oli keskellä identiteettikriisiä. Yritys oli unelias, kiusattu sisätaisteluissa ja menettänyt innovatiivisen etunsa. Mutta viime vuosina Nadella on suorittanut upean käännöksen.
Oikein. Satya Nadella sai Microsoftin jälleen viileäksi.
Yksi tapa tehdä niin oli muuttaa Microsoftin kokouskulttuuria. Vuonna Haastattelu kanssa Wall Street Journal muutama vuosi sitten Nadella jakoi kolmen säännön menetelmänsä parempiin kokouksiin, ja se näyttää tältä:
1. Kuuntele lisää.
kuinka vanha on molly qerim
2. Puhu vähemmän.
kuinka paljon david otunga on arvoinen
3. Ole päättäväinen, kun aika tulee.
Nadellan neuvo voi olla vain 10 sanaa, mutta ne ovat täynnä tunneäly. Erotellaanpa miksi tämä menetelmä on niin loistava.
(Voit oppia lisää kokemuksia analysoimalla Steve Jobsin ja Jeff Bezos, liian.)
Kuuntele lisää.
Kun kuuntelet, opit.
Kuuntelutaidot ovat korvaamattomia kokousta pitäville, koska koko syy, miksi olet yhdessä, on hyötyä toistensa näkökulmista ja näkökulmista. Tiimisi kuunteleminen auttaa lisäksi tarjoamaan psykologisesti turvallisen ja luottavan ympäristön - sellaisen, jossa he tuntevat olonsa mukavaksi ilmaista ajatuksiaan ja jakaa ongelmia (ja jopa virheitä).
Kaikki tämä on arvokasta tietoa, joka auttaa sinua ohjaamaan kokouksen lisäksi myös tiimiäsi mahdollisimman tehokkaalla tavalla.
Puhu vähemmän.
Huomaa, että avain ei ole 'Älä puhu'. Se on 'puhua vähemmän'.
Voit puhua vähemmän:
on merkki harmon kristitty
- kysyä lisää kysymyksiä;
- oleminen ytimekäs (ei hämmentävä);
- kieltäytyminen mikrohallinnosta tai kaikkien ongelmien ratkaisemisesta itse;
- vetää sisäänpäin kääntyneitä tai ujoita tiimin jäseniä pyytämällä heidän mielipiteitään; ja
- pysyä ajoissa.
Jos sinulla on taipumus puhua liikaa kokouksessa, pidä itsesi hallinnassa esittämällä itsellesi kolme avainkysymystä:
- Pitääkö tämä sanoa?
- Pitääkö minun sanoa tämä?
- Pitääkö minun sanoa tämä nyt?
On ehdottomasti hetkiä, jolloin vastaus kaikkiin kolmeen kysymykseen on kyllä - ja kaikin keinoin puhu. Mutta jos vastaus on ei, purra tätä kieltä ja huomaat, että kokoukset ovat tehokkaampia.
Ole päättäväinen.
Nyt kun olet ottanut aikaa miettiä joukkueesi ajatuksia ja näkökulmia, sinun tehtäväsi on viedä asioita eteenpäin. Muista, että on hienoa puhua vähemmän ja kuunnella enemmän, mutta se ei vie sinua mihinkään, jos et anna tehtäviä ja seuraa niitä.
Tietysti kaikki tekemäsi päätökset eivät miellytä kaikkia. Mutta se on myös osa työsi - tehdä vaikeita valintoja, sitoutua tekemään niistä menestys ja saada kaikki muutkin ostamaan.
Joten seuraavan kerran, kun pidät kokousta, toista nämä kolme periaatetta itsellesi:
Kuuntele lisää.
Puhu vähemmän.
Ole ratkaiseva, kun se laskee.
Nadellan kolmen periaatteen pitäminen mielessä auttaa sinua pysymään tasapainossa ja tuotteliaana saada tunteet toimimaan sinulle puolestasi sijaan.
