Toimittajan huomautus: Inc.com-kolumnisti Alison Green vastaa kysymyksiin työpaikka- ja johtokysymyksistä - kaikkeen miten käsitellä mikrohallinnan pomoa miten puhua jonkun joukkueessasi kehon hajusta.
kuinka pitkä kevin bacon on
Tässä on yhteenveto vastauksista viiteen lukijoiden kysymykseen.
1. Pomoni jakaa töitäni muille ihmisille
Tehtäväni on pieni voittoa tavoittelematon järjestö. Olen ainoa henkilö, joka työskentelee virallisesti viestintätehtävissä; Käsittelen organisaation brändäystä, opasteita, mediasuhteita ja sosiaalista mediaa. Johtajani antaa säännöllisesti viestintäprojekteja muille organisaation ihmisille. Näihin hankkeisiin on sisältynyt organisaation bannereiden päivittäminen, uusien tapahtumien myynninedistämistapojen löytäminen ja uuden brändin luominen ylläpitämällemme ohjelmille. Esimerkkejä on ollut paljon enemmän. Olen kirjaimellisesti ollut mukana keskusteluissa näistä projekteista, ja päällikköni on kääntänyt ja luovuttanut projektin jollekin muulle.
En ole liian kiireinen hoitamaan näitä tehtäviä. Minusta tuntuu, että minua ei luoteta eikä minua arvosteta, enkä ole pääsemässä lähelle kokemusta, jonka toivoin ensimmäisen työn antavan minulle. Tiedän, että minun on puututtava asiaan pomoni kanssa, joten etsin käsikirjoitusta sanomaan 'Hei! Se on minun tehtäväni! ' tällä hetkellä, ja ehkä jotain ongelman ratkaisemiseksi esimieheni kanssa yksityisesti.
Kysy esimieheltäsi siitä yksityisesti. On mahdollista, että se ei ole pieni, jota otat sillä; monissa organisaatioissa tässä lueteltujen projektien ei tarvitse ehdottomasti kuulua viestintähenkilölle. Muista myös, että koska tämä on ensimmäinen työpaikkasi, on asioita, jotka on järkevää jakaa kokeneemmille ihmisille.
Mutta joka tapauksessa, kysy vain siitä. Sano jotain esimiehellesi: 'Huomasin, että olet määrittänyt X: n ja Y: n kaltaisia töitä muille ihmisille. Haluaisin todella tehdä nämä asiat omalla vastuullani viestinnänä - voisinko ottaa nämä asiat jatkossa? Vai onko jokin syy mieluummin antaa ne Jane ja Bobille? '
2. Kuinka saan työntekijän yrittämään ratkaista ongelmat itse?
Minulla on työntekijä, joka on ollut kanssani kuusi vuotta nuorempana tutkijana. Viime vuoden lopulla vanhempi tutkijani lähti lomalle, joten kahden nuoremman tutkijan on täytynyt kerätä osa tästä työstä. Tämän vuoden alussa vaihdoimme myös uuteen tietokonejärjestelmään, joka on täysin erilainen kuin olemme tottuneet.
Viime aikoina yksi työntekijä on alkanut tulla toimistooni käyttämällä ilmausta 'En ole tehnyt tätä aikaisemmin' tai 'Tämä on minulle uutta' ja tarkastelee sitten minua ikään kuin hän odottaisi minun tarkentavan seuraavia vaiheitaan. Kyllä, jotkut asiat ovat uusia, mutta kun hän on täällä kuusi vuotta ja auttanut vanhempaa tutkijaa aikaisemmin, odotan, että hän tietää riittävästi työstämme selvittääksemme sen tai ainakin keksimään joitain mahdollisia vaihtoehtoja. Pari kertaa olen sanonut: 'Kyllä sinulla on, tämä on aivan kuten projekti X' tai 'Me kerroimme tämän koulutuksessa' ja sitten hän vain tuijottaa minua, kunnes aloitan puhumisen uudelleen, kun sanon yleensä: No, mitä sinun pitäisi tehdä? Hänellä on pokerin kasvot, joten en voi koskaan todellakaan kertoa, mitä hän ajattelee.
Kuinka voin tai pitäisikö minun kohteliaasti sanoa hänelle kohteliaasti, että haluaisin hänen lopettavan näiden lauseiden sanomisen? En usko, että he tekevät hänelle mitään palveluksia. Jos sanoisin sen pomolleni niin usein kuin hän sanoo sen minulle, pomoni ihmettelisi, miksi hän palkkasi minut. Pomoni katsoo, että minun on päästävä eroon hänestä, koska hän ei '' saa sitä '' eikä siksi ole tarpeeksi tukeva minulle.
Kuulostaa siltä, että toinen nuorempi tutkija käsittelee tätä hienosti, joten se on hyödyllinen todellisuuden tarkistus, että odotuksesi ovat todennäköisesti kohtuullisia täällä. Kummassakin tapauksessa olisi silti järkevää haluta hänen yrittävän ratkaista ongelmat itse ennen kuin hän tulee luoksesi. Mutta sinun on kerrottava hänelle, että odotat sitä; se kuulostaa siltä, että et ole toistaiseksi ollut selvä hänen kanssaan tuolla puolella ja olet odottanut hänen ottavan sen vastaan sanomatta sitä suoraan.
Joten kerro hänelle selvästi, mitä odotat! Sano jotain näin: 'Kuulen, että osa tästä on uutta, mutta suurin osa siitä muistuttaa hankkeita, jotka olet tehnyt ennen sitä tai joista olemme puhuneet koulutuksen aikana. Olen täällä resurssina sinulle, mutta kun juutut jumiin, haluaisin sinun miettimään joitain mahdollisia vaihtoehtoja ja tuomalla ne sitten minulle, jos et ole vielä varma. Jos olet todella jumissa ja et pysty tekemään sitä, voit silti tulla luokseni, mutta haluaisin, että oletuksena on, että yrität ensin selvittää sen (mukaan lukien tarkistaa koulutusmateriaalit) ja tulla luokseni muutamilla vaihtoehdoilla jonka olet ajatellut. '
3. Saavatko referenssitarkastajat nykyisen palkkani, kun he soittavat esimiehelleni?
Etsin tällä hetkellä työnhakua. Nykyinen esimieheni, jonka kanssa olen hyvin läheinen, tuntee hakuni ja on suostunut toimimaan referenssinä. Kuten sinäkin, uskon, että ansaitsen tällä hetkellä yritykseni, ja jos minulta kysytään tulevissa haastatteluissa palkkani, en aio antaa tarkkaa numeroa. Voiko henkilö, joka kutsuu hakemuksia, vain kysyä pomoltani näitä tietoja? Onko hänen pakko vapauttaa tämä heille? Kaksi meistä olemme puhuneet tästä ja hän on samaa mieltä siitä, että tekemälläni nyt ei ole mitään merkitystä sille, mitä toinen työnantaja tarjoaisi työpaikalle yrityksessään. Olisiko outoa, jos hän kieltäytyisi vastaamasta?
Ei. Paljon työnantajia kieltäytyy antamasta näitä tietoja ilman työntekijän allekirjoittamaa julkaisua. Paljon muita ei, mutta esimiehellesi olisi täysin järkevää sanoa: 'Olen pahoillani, mutta emme julkaise tietoja.'
4. Yritykseni ei anna työntekijöille mahdollisuutta hakea johtotehtäviä
Viime vuonna minä (ylemmän tason johtoon kuulumaton henkilöstö) avustin haastattelemassa henkilöä, jonka ajattelin olevan uusi kollega, joka on juuri minun alla. Sen sijaan hänet palkattiin johtajaksi osastolle, jossa työskentelen, ja toinen henkilö palkattiin tosiasiallisesti lähetettyyn työhön. Kenellekään meistä ei ollut sanottu, että edes oli suunnitelma toisen johtajan palkkaamiseksi, ja vaikka useat meistä olivat toistuvasti ilmaisseet kiinnostuksensa siirtyä ylöspäin yrityksessä, kenelläkään ei ollut mahdollisuutta hakea tätä johtotehtävää - koska sitä ei koskaan ollut jopa julkisesti tai yrityksen sisällä. Tämän jälkeen kaksi työntekijää lopetti.
Nyt tämä on tapahtunut uudelleen eri osastolla. Voitteko ehdottaa minkäänlaista vipua, jota meillä voi olla taistellessamme näitä 'näkymättömiä' johdon palkkauksia ulkopuolelta yrityksen työntekijöiden kasvun kustannuksella? Epäilen, että se on teknisesti laillista, vain röyhkeä käytäntö. Se on ollut hyvin horjuttavaa; Olen kuullut useilta työtovereilta, että heidän mielestään heidän työpaikkansa ovat umpikujaan. Mielestäni kukaan ei tunne olevansa 'velkaa' johtotehtävistä; haluamme vain mahdollisuuden heittää hattuja rengas!
Se on laillista, mutta olet oikeassa siinä, että se horjuttaa; se lähettää ihmisille viestin, että heillä ei ole paljon tulevaisuutta yrityksessäsi, jos he haluavat kasvaa, koska heille ei koskaan anneta mahdollisuutta edes hakea ylemmän tason rooleihin. Selkeyden vuoksi ongelma liittyy lähinnä malliin; jotain tällaista kerran tapahtuvaa voi olla ymmärrettävää (suunnitelmat muuttuvat, uusi johtaja on saattanut olla selvästi täydellinen haluamallaan tavalla, mahdolliset sisäiset ehdokkaat eivät ehkä ole olleet yhtä vahvoja), mutta (a) heidän olisi pitänyt antaa sinulle enemmän selitys kuin he tekivät, ja (b) se tapahtuu toisen kerran on ymmärrettävästi huolestuttavaa.
Tässä on tehtävä puhuminen. Keskustele kenenkään kanssa, jolla on vaikutusvaltaa tähän prosessiin, selitä, miksi heidän tekemänsä toiminta on lannistavaa, ja pyydä prosessissa lisää avoimuutta ja avoimuutta tulevaisuudessa.
5. Rekrytoija halusi puhua ja meni sitten AWOL: iin
Hain töitä viime viikolla, ja minun piti lentää takaisin kotivaltiooni perhehätätilanteessa. Sain eilen rekrytoijalta sähköpostiviestin, jossa kysytään, olenko tänään käytettävissä puhelinhaastatteluun, ja selitin, että minulla on ollut perheen hätätilanne ja että en ole käytettävissä tällä viikolla. Kiitin häntä harkinnasta ja totesin, että odotan innolla puhua hänen kanssaan ensi viikon alkupuolella, annoin kolme päivämäärää ja kohtuullisen ajanjakson hänen aikataululleen ja pyysin häntä neuvomaan minua parhaalla päivämäärällä ja kellonaikalla. Olen niin huolissani, etten kuullut hänestä.
Joo, joskus näin tapahtuu. Teoriassa jokaisen työnantajan tai rekrytoijan, joka haluaa puhua kanssasi tällä viikolla, tulisi olla halukas odottamaan ensi viikkoon tarvittaessa, mutta käytännössä joskus se ei vain toimi tällä tavalla. Yleensä tämä johtuu siitä, että (a) he ovat järjestäytyneitä ja jos et puhu heidän kanssaan, kun olet heidän mielessään, he unohtavat sinut, (b) väliaikaisesti he ovat puhuneet muiden hyvien ehdokkaiden kanssa ja ovat päättäneet, että heidän ei tarvitse puhua enää, tai (c) he ovat jostain syystä todella tiukalla aikajanalla.
Tähän ei voi todella tehdä paljon. Tarkoitan, että voit päättää priorisoida heidän puhelunsa ennen kaikkea elämässäsi, mutta se on luultavasti kyseenalainen päätös, eikä se kuitenkaan ratkaise ongelmaa - koska vaikka annat itsesi 100% saataville rekrytoijille jotkut asettavat puhelimen tapaamisen eivätkä silti soita. Järjestelmässä on tietty määrä kaaosta, ja sinun on parempi hyväksyä, että joskus se ei vain toimi.
Haluatko lähettää oman kysymyksesi? Lähetä se alison@askamanager.org .
