Termi 'päiväraha' tarkoittaa 'päivittäin'. Liiketoimintaympäristössä termi on tullut tarkoittamaan päivittäisiä verokantoja, joita työntekijät käyttävät yritystoimintaan liittyvien kulujen aikana. Nämä hinnat eroavat todennäköisesti sen mukaan, matkustaako työntekijä kotialueellaan, poissa kotoa vai kansainvälisesti. Päiväraha on summa, jonka matkustajalle maksetaan majoituksen, aterioiden ja viihteen kaltaisista kuluista yrityksen palvelustehtävien suorittamisen yhteydessä.
Tyypillisesti organisaation henkilöstöosasto vahvistaa päivärahat työntekijöiden matkakulujen korvaamiseen sekä käytännöt matkakululomakkeiden toimittamiseen ja kaikkien hyväksyttyjen kulujen dokumentointiin. Päivärahat määritetään yleensä etukäteen. Työntekijät voivat tyypillisesti joko vaatia toteutuneita kuluja tai käyttää vahvistettuja päivärahoja tai yhdistää nämä menetelmät. Esimerkiksi työntekijä voi vaatia päivärahaa aterioista ja vaatia todellisia majoituskustannuksia, kunhan majoituskustannukset eivät ylitä majoituksen päivärahaa.
DIEM-HINTOJEN ASETTAMINEN
Päivämäärät vahvistetaan useille alueille, mukaan lukien kotimaan lentomatkat, kansainväliset lentomatkat, majoitus, vuokra-autot, pakettiautot ja kuorma-autot, muut kuljetukset, ateriat ja viihde, puhelinkäyttö, erilaiset hyvitettävät ja korvaamattomat kulut sekä matkakulut vakuutus. Yritykset voivat myös määritellä ensisijaiset matkatoimistot ja ohjelmat sekä vahvistaa käytännöt matkakulujen ja päivärahojen maksamista varten.
Yritykset, jotka eivät määritä omia hintojaan, voivat käyttää päivärahoja Yhdysvaltain liittovaltion matkasäännösten perusteella. Päivärahat vaihtelevat kaupunkikohtaisesti. Yhdysvaltain aterian päivärahat vahvistetaan tammikuussa. Ulkomaalaisten aterian päivärahat lasketaan kuukausittain. Organisaatiot suosittelevat päivärahoja normaalisti alle koko päivän matkan. Päivärahoja koskevat IRS-määräykset ja raportointivaatimukset vaihtelevat. Työntekijöille, jos pyydetty päiväraha ylittää liittovaltion päivärahan määrätyn sijainnin ja matkan keston ajan, ylimääräinen summa katsotaan ilmoitettavaksi tuloksi ja lisätään työntekijän W-2: een. Riippumattomille urakoitsijoille tällaisille henkilöille suoritetut päivärahat ovat ilmoitettavia tuloja, ja ne ilmoitetaan lomakkeella 1099M.
On tärkeää, että yritys vahvistaa selkeät päivärahat ja matkapolitiikat, ennen kuin työntekijät otetaan palvelukseen ja he alkavat matkustaa yrityksen palveluksessa. Esimerkiksi yrityksen on päätettävä, hyvittääkö se työntekijöiden henkilökohtaiset puhelut matkan aikana, jos se korvaa työntekijöille matkapuhelinten käytön jne. Muut päätökset sisältävät valuuttamuunnosmaksut kansainvälisistä matkoista, maaliikenteestä (taksi, bussi, metro, jne.), hotellin kuntoklubimaksut, pesula / kuivapesu / puvun puristaminen, yön yli tapahtuva toimitus / postitus, pysäköinti ja tietullit, vinkit sekä viisumi-, passi- ja konsulaattimaksut.
soni nicole tuo nettovarallisuutta
Jotkut yritykset harkitsevat palkkiona työntekijöille lisäpalvelujen maksamista palkitsemaan, motivoimaan tai pitämään työntekijät tiukoilla työmarkkinoilla. Jotkut harkittavissa olevat päivärahat voivat olla: lentoyhtiökerhon jäsenmaksut, vuosimaksut henkilökohtaisista luottokorteista, kampaamoista, vaatteista tai hygieniatuotteista, maakerhomaksut, loma- tai henkilökohtaisiin päiviin liittyvät kulut ennen työmatkaa, sen aikana tai sen jälkeen, golfmaksut, matkalaukut ja salkut, aikakauslehdet, kirjat, sanomalehdet, henkilökohtaiset lukumateriaalit, minibaarin alkoholijuomat, elokuvat (mukaan lukien lennon aikana olevat ja hotellin sisäiset elokuvat), henkilökohtaisten autojen rutiinihuolto / viritys, lemmikkieläinten majoitus, vuokraus autopäivitykset, saunat, hieronnat, kengänkiillotukset tai Yhdysvaltain matkasekit.
DIEM-ESIMERKKEJÄ
Päiväraha-, matka- ja kuljetuskorvauskomitea on olemassa sen varmistamiseksi, että Yhdysvaltain armeijan seitsemän osaston (armeija, laivasto, ilmavoimat, merijalkaväki, rannikkovartiosto, kansallinen valtameren ja ilmakehän hallinto), ja kansanterveyspalvelu). Näiden sääntöjen tavoitteena on oikeudenmukainen ja oikeudenmukainen korvaus virkapuvun jäsenille ja siviilihenkilöstölle.
Yhdysvaltain hallitus tarjoaa Yhdysvaltain ulkoministeriön välityksellä päivärahakorvauksia ulkomaille suuntautuvista matkoista todellisten oleskelukulujen korvaamisen sijaan. Korvaukset maksetaan työntekijöille ja tukikelpoisille huollettaville päiväkuluihin, kun he ovat väliaikaisessa matkatilanteessa luetelluilla paikkakunnilla virallisissa asioissa poissa virallisesta tehtävästä tai toimeksiannosta. Vahvistetut hinnat ovat enimmäismääriä. Yleisten palveluhallinnon ja yksittäisten liittovaltion virastojen soveltamien matkamääräysten mukaan tulojen ja menojen hyväksyjien on alennettava tarvittavia enimmäishintoja ylläpitääkseen tarvittavien matkakustannusten mukaisen palkkatason. Majoitukselle ja aterialle vahvistetaan erilliset määrät lisäkustannuksilla. Majoituksen enimmäismäärän on tarkoitus kattaa olennaisesti riittävien, sopivien ja kohtuuhintisten tilojen majoituskustannukset. Ateriat ja satunnaiset kulut on tarkoitettu kattamaan olennaisesti ruokakustannukset ja satunnaiset matkakulut, kuten pesula ja kuivapesu.
RAAMATTU
'Viimeinen päivitys?' Palkanlaskijan johtajan kirje. 7 Toukokuu 2006.
Luecke, Randall et ai. al. 'Pitäisikö yrityksesi käyttää matkapäiviä?' Journal of Compensation and Benefits . Maalis-huhtikuu 1998.
Luecke, Randall et ai. al. 'Matkan hyvät ja huonot puolipäivät'. Työvoima . Maaliskuu 1998.
Weaver, Peter. 'IRS: n päiväkohtainen ruokakulujen menu.' Kansakunnan liiketoiminta . Toukokuu 1999.
