Kun saat lähes 150 työviestiä päivässä , postilaatikostasi voi nopeasti tulla olemassaolosi haitta.
Kärsimys lisääntyy räjähdysmäisesti, kun olet yrityksen johtaja.
Joten miten ylimmän tason johtajat, kuten Bill Gates ja Tim Cook, hallitsevat ylivoimaista postilaatikkovuotaan?
Amazonin toimitusjohtaja Jeff Bezos välittää painetut sähköpostit yhdellä lisämerkillä.
Kun asiakas lähettää Bezosille valituksen jostain Amazoniin liittyvästä asiasta, jonka he voivat helposti tehdä, Bezos välittää viestin usein yrityksen asianomaiselle henkilölle lisäämällä vain yhden merkin: '?'
'' Kun Amazonin työntekijät saavat Bezos-kysymysmerkkisähköpostin, he reagoivat ikään kuin löytäisivät tikittävän pommin. '' Liikeviikko ilmoitti vuonna 2013 . `` Heillä on yleensä muutama tunti aikaa ratkaista mikä tahansa toimitusjohtajan ilmoittama asia ja valmistella perusteellinen selvitys sen tapahtumisesta.Vastauksen tarkastaa joukko johtajia ennen vastauksen esittämistä itse Bezosille. ''
LinkedInin toimitusjohtaja Jeff Weiner lähettää vähemmän sähköpostia.
Kultainen sääntö sähköpostinhallinnalle on Weinerin mukaan, jos haluat vähemmän sähköpostia, lähetä vähemmän sähköpostia.Hän kirjoittaa LinkedInissä että sääntö tapahtui hänelle edellisessä yrityksessä, kun kahden sähköpostilla onnellisen kollegan poistuttua yrityksestä hänen postilaatikkoliikenteensa väheni melkein 30%.
'Osoittautui, etteivät vain heidän sähköpostinsa tuottaneet kaikkea tätä postilaatikkotoimintaa - se oli minun vastaukseni heidän sähköposteihinsä, niihin vastauksiin, jotka lisättiin näihin ketjuihin, niiden ihmisten vastauksiin, jotka ihmiset myöhemmin kopioivat. ja niin edelleen, Weiner kirjoittaa.
Hän jatkaa: 'Tunnistettuani tämän dynamiikan päätin tehdä kokeen, jossa en kirjoittanut sähköpostia, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä. Lopputulos: Materiaalisesti vähemmän sähköposteja ja paljon helpommin navigoitava postilaatikko. Olen sittemmin yrittänyt pitää kiinni samasta säännöstä. '
Birchbox-perustaja Katia Beauchamp saa työntekijät ilmoittamaan vastausajan.
Kauneudenäytteen tilauspalvelun toimitusjohtaja kertoi Lifehacker se, että tiimin ihmisten vaatiminen ilmoittamaan, milloin he tarvitsevat vastauksen, on yksi hänen parhaimmista aikaa säästävistä temppuistaan.'Se tekee priorisoinnista paljon nopeamman', hän sanoi.
Zapposin toimitusjohtaja Tony Hsieh työllistää kokopäiväisen tiimin sähköposti-ninjoja.
Jonkin sisällä kiehtova Quora-lanka toimitusjohtajan sähköpostitavoista Michael Chen, joka vastasi kerran Hsiehin kanssa, kirjoitti, että Zapposin toimitusjohtaja kertoi, että hänellä oli neljä tai viisi kokopäiväistä sähköpostinkäsittelijää.
'Hauska tosiasia, mielestäni heidän viralliset nimensä ovat Email Ninja', Chen sanoi.
Loewsin johtaja Jonathan M. Tisch ei koskaan aloita sähköpostia 'I': llä.
'Pomoni kertoi minulle, että aina kun kirjoitat kirjettä - ja nyt se koskee sähköpostiviestejä tänään - älä koskaan aloita kappaletta sanalla' minä ', koska se lähettää heti viestin, että olet tärkeämpi kuin henkilö, jota kirjoitat. olet yhteydessä, 'Tisch kertoi New York Timesin Adam Bryant.
Hänen mukaansa ajatus siitä, kuinka aloittaa lause ilman 'minä', auttaa sinua tulemaan paremmaksi kirjailijaksi ja opettaa sinua todella miettimään asiaa.
Applen toimitusjohtaja Tim Cook lukee suurimman osan yli 700 sähköpostista.
Toimitusjohtaja, joka herää joka päivä kello 3.45 sanoi haastattelussa ABC: lle että hän saa noin 700–800 sähköpostia päivässä:Ja luin suurimman osan niistä ... Joka päivä, joka päivä. Olen työnarkomaani.
Microsoftin toimitusjohtaja Bill Gates on siunattu liian harvoilla sähköposteilla korostaakseen postilaatikon nollaa.
Gates kertoi tänään tänään että hän sai vain 40-50 sähköpostia päivässä.
'Joten käsittelet joitain ja palaat takaisin yöksi. Varmista, että jos lykkäät jotain, palaat siihen myöhemmin ', hän selitti.
Huffington Postin perustaja Arianna Huffingtonilla on kolme sähköpostiosoitetta.
Arianna Huffington (keskellä) tyttärien Isabellan ja Christina Huffingtonin kanssa.Huffingtonilla on kolme yksinkertaista sääntöä sähköpostille :
1. Ei sähköposteja puoli tuntia ennen nukkumaanmenoa.
2. Ei kiirettä sähköposteihin heti, kun hän herää.
3. Ei sähköposteja, kun hän on lastensa kanssa.
'' Viime kerralla äitini vihastui minuun ennen kuolemaansa nähdessään, että hän luki sähköpostia ja puhui lasteni kanssa samanaikaisesti '', Huffington kirjoitti kirjassaan. Kukoistaa . ' '[Se, että yhdistetään matalalla tavalla koko maailmaan, voi estää meitä olemasta syvästi yhteydessä läheisimpiin - myös itseemme.'
Etsyn toimitusjohtaja Chad Dickersonilla on järjestelmä yhteystietojen muistamiseen.
Verkkokaupan toimitusjohtaja kertoi Fast Company että sinulla on oltava järjestelmä kaikkeen, riippumatta siitä, mikä se on.
emma greenwell ja jeremy allen white
Esimerkiksi, kun hän tapaa jonkun uuden ja lisää hänen yhteystietonsa osoitekirjaansa, hän sisältää muistiinpanon siitä, milloin he tapasivat ja mistä keskustelivat. Tällä tavoin aina kun hän lähettää sähköpostia jollekulle, hän voi suoraan viitata heidän kokoukseensa ennen kuin hän jatkaa.
Vihje Waterin perustaja ja toimitusjohtaja Kara Goldin herää aikaisin tarkistamaan sähköpostia.
Goldin pitää aamuaan kriittisenä osana päiväään ja omistaa aamun pikkutunnit tarkistaa hänen sähköpostinsa ja aikataulunsa.Hän sanoo suuntautuvansa suoraan postilaatikkoonsa klo 5.30, koska 'tämä antaa minulle selkeän käsityksen siitä, miltä seuraavat 12 tuntia näyttävät ja mitkä prioriteettini ovat, kun pääsen toimistoon.'
Hootsuiten toimitusjohtaja ja perustaja Ryan Holmes menee sähköpostirikkoon.
Kun hän on tullut postilaatikkoonsa, Holmes haluaa 'julistaa postilaatikon konkurssin' ja poistaa kaiken jotta hän voi aloittaa tuoreelta.
Hän suosittelee, että teet tämän vain muutaman vuoden välein, ja harjoittajien tulisi lisätä vastuuvapauslauseke sähköpostin allekirjoitukseen poistettuaan lukemattomat sähköpostit. Jotain, 'Anteeksi, jos en palannut viimeiseen sähköpostiisi. Jotta minusta tulisi parempi kommunikaattori vuonna 2015, olen äskettäin julistanut sähköpostin konkurssin '', hän neuvoo.
Googlen pääjohtaja Eric Schmidt vastaa nopeasti jokaiseen sähköpostiin.
Kirjassaan ' Kuinka Google toimii ', entinen Googlen toimitusjohtaja kirjoitti:' Suurin osa parhaista - ja kiireisimmistä - tuntemistamme ihmisistä toimii nopeasti sähköpostiviestinsä kanssa, ei vain meille tai muutamalle valitulle lähettäjälle, vaan kaikille. '
Vaikka vastaus on yksinkertainen 'sain sen', Schmidt sanoo, että reagoivuus luo positiivisen viestintäsilmukan ja ansioihin keskittyvän kulttuurin.
Zuckerberg Median perustaja ja toimitusjohtaja Randi Zuckerberg odottaa sähköpostin pitoa.
Zuckerberg kertoo Marie Claire että hänellä on kaksi tärkeää sääntöä sähköpostin suhteen:
1. Hän odottaa vähintään 20 minuuttia heräämisen jälkeen, ennen kuin tarkistaa sen.
2. Hän viivästyttää sähköpostiviestien lähettämistä, kun hän tietää olevansa liian tunnepitoinen.
'Hengität todennäköisesti helpotuksen, että et lähettänyt sitä, kun olet lukenut sen uudelleen', hän sanoo.
Tämä tarina ilmestyi ensimmäisen kerran Business Insider .
