Lukemattomat ihmiset on yhtäkkiä työnnetty etätyön maailmaan. Ja kun sosiaalisen etäisyyden ylläpitämistä rohkaistaan lisäämään, monet joutuvat työskentelemään kotoa.
Kirjoittajana ja konsulttina minulla on ollut etuoikeus työskennellä lähinnä kotona viimeisten viiden vuoden ajan. Kutsun sitä etuoikeudeksi, koska tämä järjestely on säästänyt minulle tuhansia dollareita pelkästään työmatkakustannuksia sekä tuhansia tunteja arvokasta aikaa.
Vaikka kotona työskentely tarjoaa monia valtavia etuja, se tarjoaa myös ainutlaatuisia haasteita. Tässä on seitsemän vinkkiä auttamaan niitä, jotka työskentelevät kotona lähitulevaisuudessa:
Sinulla on oma työtila.
Yksi kodin parissa työskentelyn suurimmista haasteista on kaikki häiriötekijät: perheesi. Lemmikkisi. Sinun keittiösi.
Siksi on erityisen tärkeää, että sinulla on oma työtila. Jos sinulla on tilaa erilliselle kotitoimistolle, täydellinen. Mutta vaikka et, niin voit maksaa pienellä työpöydällä tai pöydällä. Tärkeintä on käyttää tilaa, jossa voit sulkea oven ja saavuttaa vähän yksinäisyyttä.
Etkö ole mahdollista sinun sijainnissasi? Sitten sijoita hyvään pariin melua vaimentavia kuulokkeita ... tai tilaa joitain kertakäyttöisiä korvatulppia.
Aikataulu 'työaika'.
Yksi parhaista asioista kotona työskentelyssä on hallinto, jonka se antaa sinulle omaan aikatauluusi. Mutta on helppo käyttää aikaa tai energiaa työhön ilman hyvää rakennetta.
Jos olet kuin minä, mielesi toimii parhaiten aamulla - kupin (tai kahden) kupin jälkeen. Voit kuitenkin aloittaa päiväsi harjoittelulla tai suorittamalla henkilökohtaisia tehtäviä ja keskittyä sitten työhön iltapäivällä tai illalla. Vähän ajan ja käytännön avulla voit selvittää, mikä sopii sinulle parhaiten.
kuinka pitkä on Mario Lemieux
Yhtä tärkeää on aikatauluttaa aika työn lopettamiseksi. Kotona työskentelyn vaara on, että työ ja henkilökohtainen elämä alkavat sekoittua toisiinsa, ja sinusta alkaa tuntua, että olet aina 'päällä'. Tämä voi olla hyvin epäterveellistä.
Auta tässä valitsemalla aika etukäteen 'tarkistaa' työstä. Vaikka kassa olisi yksinkertaisesti henkinen, se auttaa erottamaan sinut terveellisen työ- ja yksityiselämän tasapainon ylläpitämiseksi.
Aikaa myös keskittynyt työ.
Yleisen työajan aikatauluttamisen lisäksi sinun on myös ajoitettava aika kohdennetulle työlle, ts. Työ ilman häiritsevää sähköpostia, löysää tai muuta pikaviestiä tai jatkuvia ilmoituksia puhelimesta.
Teen tämän aikatauluttamalla nimeltään 'head-down' työn, kaiken kohdennetun työn, joka vaatii syvällistä ajattelua tai virtausta, välillä 9:30 - 12:00. Keskityn kohdeaikana hiljennän ilmoitukseni ja keskityn käsillä oleviin tehtäviin.
Käytä 'seisokkeja' sähköposteihin ja kokouksiin.
Joten jos käytät parasta aikaa keskittyneeseen työhön, milloin sinun pitäisi vastata sähköposteihin ja ottaa kokouksia?
Henkilökohtaisesti haluaisin käyttää noin 20 minuuttia aikaisin aamulla sähköpostiviestien tarkistamiseen. Mutta vastaan vain, jos se on kiireellistä; muuten teen niin iltapäivällä. Tämä antaa minulle aikaa antaa aamulla lukemiesi sähköpostien marinoitua päähäni, mikä johtaa usein parempiin vastauksiin kuin jos olisin vastannut heti.
Kokousten osalta yritän myös tallentaa nämä iltapäivälle, jos mahdollista. Mutta jos se on erittäin tärkeä kokous, joka vaatii paljon henkistä keskittymistä, käytän sen sijaan aamua. Ja yritän henkilökohtaisesti suunnitella kokouksia tiettyihin viikonpäiviin (minulle se on tiistaisin ja torstaisin), koska rakenne auttaa minua tekemään enemmän läpi viikon.
Pidä kunnollisia taukoja.
Siellä on tonnia tutkimusta siellä mikä osoittaa ihmisten toimivan parhaiten tekemällä lyhyitä taukoja korkean aktiivisuuden purskeiden välillä.
Mutta kuinka kauan sinun pitäisi työskennellä ennen taukoa?
kuinka paljon deandre jordan painaa
Vastaus on, se riippuu. Yksilöt eroavat toisistaan, ja myös työskentelemämme tehtävät eroavat toisistaan. Olen huomannut, että jos työskentelen korkean keskittymiskyvyn tehtävässä, alaan kokea, mitä kuuluisa unkarilainen psykologi Mihály Csíkszentmihályi kuvailee 'virtaukseksi'. Kun olen tämän tyyppisellä vyöhykkeellä, voin työskennellä jatkuvasti ajattelematta edes tauon syömistä, juomista tai edes kylpyhuoneen käyttöä. Kun työskentelen yksinkertaisempien tehtävien parissa, pidän kuitenkin useammin taukoja - kuten yritän pudottaa joukko sähköposteja.
Tärkeintä on varmistaa, että vietät aikaa mielesi ja kehosi virkistämiseen. Muista, että viiden tai 15 minuutin tauko tekee kaiken eron, samoin kuin oikea tauko lounaalle.
(Ja älä unohda pitää lasillista vettä työpöydälläsi, jotta pysyt hydratoituna.)
Mene kävelylle.
Älä koskaan aliarvioi kävelyn voimaa.
Joskus vain kävely kotisi ympärillä riittää viemään ongelman, johon olet juuttunut. Mutta vielä parempi on lyhyt kävelymatka ulkona, 10-20 minuuttia. Raikkaan ilman ja erilaisten maisemien yhdistelmä on korvaamaton, jotta luovat mehut virtaavat.
Viestintä on avainasemassa.
Hyvät suhteet rakentuvat hyvän viestinnän perustalle.
Vaikka yritän olla juuttumatta liikaa sähköpostiin ja pikaviesteihin, nämä työkalut ovat silti erittäin hyödyllisiä pysyä yhteydessä kollegoihisi ja ylläpitää näitä suhteita.
Ja vaikka henkilökohtaisessa kokouksessa ei ole todellista korvaavaa vaihtoehtoa, online-neuvottelutyökalut, kuten Zoom ja Skype, antavat sinun nähdä toisen henkilön ilmeet ja kehon kielen heidän äänensä kuulemisen lisäksi.
Joten oletko valmis saamaan tuon karanteeni-elämän? Kun aloitat uuden rutiinisi työskennellä kotona, muista:
1. Sinulla on oma työtila.
2. Aikataulu työaika (mukaan lukien 'kassan' aika).
3. Määritä aika kohdennetulle työlle.
paul stanley nettovarallisuus 2017
4. Käytä sähkökatkoja sähköposteihin ja kokouksiin.
5. Pidä taukoja.
6. Mene kävelylle.
7. Viestintä on avainasemassa.
Seuraa näitä yksinkertaisia vaiheita ja luota minuun: Tulet ei koskaan haluat palata toimistoon.
Ja asetat itsesi tekemään elämäsi parasta työtä.
