Pragmaattisena johtajana sinun on perusteltava esityslista, jos haluat muiden yritykseesi tai ryhtyä toimiin.
Ei riitä, että sanotaan vain: Tämä on hyvä idea. Aloitetaan heti. Olet suostuttanut ympärilläsi olevat, että tarvitaan oikea-aikaisia ja välittömiä toimia. Vaikka henkilökohtainen uskottavuus ja legitiimiys ovat tärkeitä uuden asialistan työntämisessä, sinun on myös pystyttävä perustelemaan uusi asialista pakottavilla syillä.
Yritettäessä värvätä ihmisiä liittymään sinuun ponnisteluissasi , sinun on harkittava neljää skenaariota, joita voit käyttää tapauksen tekemisessä.
1. Rationaalinen skenaario: Katso numeroita
james murray epäkäytännölliset jokerit ikääntyvät
Käyttämällä järkevää skenaariota, esität muutoskohtaisen numerotapauksen. Näytät yrityksellesi tai tiimillesi kaikki huolelliset analyysisi, yksityiskohtaiset kustannus-hyötyennusteet ja tutkimukset kaikista vaihtoehtoisista vaihtoehdoista. Todistat siinä määrin kuin pystyt, että ideasi on varma, selkeä voittaja.
Pyytämällä ihmisiä katsomaan numeroita, pyydät heitä ryhtymään vapaaehtoisiin toimiin perustuen hyvään dataan ja loogiseen projektioon. Se on loistava tapa ottaa raaka tunteet pois keskustelusta ja tuoda ne uuden ideasi laskettujen hyötyjen mukaisiksi.
Heikkous: Jotkut riitauttavat laskelmiesi kanssa ja haastavat oletuksesi riippumatta siitä, kuinka tarkkoja tai perusteltuja ne ovat. Nämä vastalauseet voivat aiheuttaa viivettä altistamalla tiimisi loputtomille pyöreille argumenteille numeroista, luvuista ja ennusteista.
Rationaaliseen skenaarioon vedota on vaikea, varsinkin kun talous näyttää epävarmalta - kuten nytkin. Täydellisen ratkaisun saaminen on aina haastavaa, kun elämme rajatun järkevyyden maailmassa, jossa on puutteellisia tietoja. Vaikka järkevä skenaario vaikuttaa joillakin tavoin helpoimmin toteutettavalta, se voi olla erittäin aikaa vievää.
2. Jäljittelevä skenaario: Kaikki tekevät sen
Kaiken tekemän tapauksen tekeminen saattaa tuntua yksinkertaiselta, mutta se on usein erittäin järkevä perustelu, kun sinulla ei ole aikaa tai resursseja kokeilla erilaisia vaihtoehtoja.
Jäljittelevä skenaario on loistava, koska se osoittaa, että ehdotuksesi ei ole niin riskialtis: Tämä on tehty aiemmin ja se toimi. Miksi emme voi tehdä samaa?
Hieno termi tälle, jonka kuulet kokoushuoneissa ja kokouksissa, on parhaita käytäntöjä.
Heikkous : Kriitikot ja skeptikot hyökkäävät jäljittelevään skenaarioon helposti. He voivat väittää, että ideasi on innoittamaton, tai mikä pahempaa, väittää, että se ei sovi hyvin tiimisi tai organisaatiosi sisällä. Se, että joku muu on tehnyt sen, ei tarkoita, että voit sovittaa heidän tuloksiaan.
3. Sääntelyskenaario: He saivat meidät tekemään sen
Lain tai sääntelyn muutokset edellyttävät toisinaan organisaatiota muuttamaan prosessejaan ja / tai toimintatapaansa. Voit käyttää näitä muutoksia perustellaksesi muutosohjelmaasi.
Sääntelyskenaariossa muutoksille on vahva kolmannen osapuolen mandaatti. Sinun ei ole vaikeaa hankkia tietoa alaa koskevista säännöistä ja määräyksistä sen selvittämiseksi, edellyttävätkö säännökset tosiasiallisesti toimintojen muuttamista. Vaikka säännöksiä ei ole aina kvantifioitavissa, niihin liittyy melkein aina kirjallisia asiakirjoja, joihin on helppo tutustua ja joihin voi tarvittaessa viitata.
Heikkous: Sääntelyn ja paineen saaminen ei automaattisesti lisää organisaation tehokkuutta. Monilla toimialoilla voi tapahtua sääntelymuutoksia kerran vuosikymmenessä, kun taas niiden liiketoiminnassa tapahtuu muutoksia vuosittain tai parin vuoden välein.
4. Standardiskenaario: Ihmiset odottavat sitä meiltä
Vaikka säännökset tarjoavat nimenomaisen toimenpiteen muutoksen perustelemiseksi, standardien odotukset tarjoavat implisiittisiä syitä muutoksille. Kun käytät standardiskenaariota perustellaksesi asialistasi, et ehdottaa, että organisaation on tehtävä jotain niin paljon kuin ehdotat, että jos organisaatio ei tee jotain, se on epäedullisessa asemassa. Tai että jos organisaatio toimii, sen seurauksena todennäköisesti tapahtuu hyviä asioita.
Vaikka saatat ymmärtää, että lyhyellä aikavälillä tämä ei välttämättä ole hyödyllistä viimeiselle riville, uskot, että yhteisön odotusten mukaisella toiminnalla on pitkäaikaisia etuja, kuten asiakasuskollisuus, yhteisön luottamus jne.
Heikkous : Tämä perustelu voi houkutella kriitikkoja, jotka väittävät, että lyhytaikaiset kustannukset ovat liian korkeat ja muutos on periaatteessa tarpeeton.
Mikään väite ei ole täydellinen. Mutta nämä ovat neljä, kokeiltua ja totta skenaariota, jotka auttavat sinua tekemään parhaan suunnitelman.
