Olen varma, että olen vain yksi monista ihmisistä, jotka tuntevat olevansa uppoutuneet sähköpostimereen. On lukemattomia vinkkejä postilaatikon hallintaan, jos olet vastaanottopäässä, ja kuinka kirjoittaa parempia sähköposteja, jos olet lähettäjällä. Silti joskus sähköpostit jäävät vastaamatta. Myönnän olevani syyllinen vastaukseen, varsinkin kun sähköpostini alkavat kasaantua muutaman päivän poissaolon jälkeen.
Tämä ei ole kovin toivottavaa, jos päivittäiseen toimintaan liittyy paljon sähköpostia - varsinkin jos on kriittistä sinulle saada vastausta. Onneksi ihmiset Bumerangi , laajennus sähköpostien ajoitusta varten, teki pienen tutkimuksen siitä, onko kielellä, jolla ihmiset sulkevat sähköpostinsa, mitään vaikutusta vastausprosenttiin. 'Tarkastelimme sulkemisia yli 350 000 sähköpostiketjussa', datatieteilijä Brendan Greenley kirjoitti Boomerang-blogissa. 'Ja havaitsi, että tietyt sähköpostin sulkemiset tuottavat korkeamman vastausprosentin.'
Mutta tarvitsevatko kaikki sähköpostiviestit vastauksen? Ei välttämättä. Siksi Boomerang suoritti testimuunnelman, jossa tarkasteltiin ketjuja, joiden alkuperäisessä sähköpostissa oli kysymysmerkki, eli keskustelun aloitteentekijä todennäköisesti etsi vastausta.
Mikä kirjautuminen mielestäsi on paras ammattimaisille sähköposteille?
Katsotaanpa, voitko arvata, mitkä näistä sulkemisista tiedot osoittautuivat tehokkaimmiksi vastauksissa.
- Ystävällisin terveisin
- Kippis
- Lämpimästi
- Kiitos
- Terveiset
- Parhaat
- Pitää huolta
- Hei
- Puhu pian
- Odotan ajatuksiasi
- Nimikirjaimesi
- [Ei sulkemista ollenkaan]
Vastaus? Ne, jotka ilmaisevat kiitollisuutta. 'Sähköpostit, jotka sulkeutuivat vaihtelevasti Kiitos sai huomattavasti enemmän vastauksia kuin sähköpostit, jotka päättyivät muihin suosittuihin sulkemisiin '', Greenley kirjoittaa. Tässä ovat tarkat numerot: Sähköpostit, jotka päättyivät Kiitos etukäteen vastausprosentti oli 65,7 prosenttia. Sillä päättyneistä sähköposteista Kiitos , 63 prosenttia sai vastauksia. Kolmas tehokkain sulkeminen oli Kiitos 57,9 prosentin vastausprosentilla. Boomerang havaitsi kaikkialla, että kirjautumisilla, joihin sisältyi jonkinlainen kiitollisuuden ilmaisu, keskimääräinen vastausprosentti nousi 36 prosenttia.
Pahin tapa lopettaa sähköpostisi
On myös syytä tutkia pari listan vähiten menestyvää kirjautumista. Osoittautuu, että lopetat sähköpostisi Terveiset tai Parhaat voisi olla vastauspotentiaalisi. Boomerang löysi tutkimissaan 350 000 sähköpostiketjussa Parhaat oli heistä kaikista huonoin.
Tietysti myös sähköpostisi otsikkorivillä, sävyllä, pituudella ja sisällöllä on merkitystä. Et voi kirjoittaa pitkää, hämmentävää ja epäystävällistä sähköpostia, vaan lopettaa vain sanalla ' Kiitos! ja odottaa vastausta.
