Johtajavalmentajana yksi tärkeimmistä asioista, joiden parissa työskentelen johtajien kanssa, on heidän tuottavuus. Tämä on yleinen ongelma monissa organisaatioissa, etenkin nopeasti kasvavien yritysten kanssa. Liiketoiminnan nopea kasvu ja muutosvauhti jättävät monet johtajat kamppailemaan pysyäkseen järjestäytyneinä ja keskittyneinä, mikä johtaa heikkoihin henkilökohtaisiin tuloksiin.
Avain mihin tahansa tuottavuusjärjestelmään on keskittyä arvoon, ei vaivaan. Johtajat, jotka keskittyvät tarkistamaan niin monta asiaa tehtäväluettelostaan kuin pystyvät joka päivä ajattelematta, mitä he panevat luetteloihin, saavat paljon aikaan, mutta eivät usein tuota merkittäviä tuloksia. Johtajat, jotka ajattelevat tärkeimmät ja vaikuttavimmat toimet, luovat pitkäaikaista arvoa ja ovat poikkeuksellisen menestyviä.
on paul teutul sr naimisissa
Yksi parhaista tavoista, jotka auttavat sinua tässä toiminnassa, on kehittää henkilökohtainen viikoittainen suunnitteluprosessi. Ottamalla aikaa suunnitella viikkoa, voit tunnistaa aikasi ja energiasi parhaiten ja järjestää itsesi menestykseen. Näin aion suunnitella viikkoni sunnuntai-iltana, jotta voisin lyödä maahan maanantaiaamuna itsevarmasti.
1. Tee mielen pyyhkäisy.
Ensimmäinen asia, jonka teen milloin tahansa, mietin isompaa kuvaa ja yritän suunnitella, on mielen pyyhkäisy tyhjentää ajatukseni. Tämä prosessi käy läpi luettelon kehotteista eri kategorioissa etsimällä asioita, jotka yritän muistaa, ja tekemiäni sitoumuksia (mitä tutkijat kutsuvat kognitiivinen kuormitus ) ja vie ne paperille. Tämä saa häiriötekijät pois päästäni, jotta voin keskittyä paremmin käsillä olevaan työhön.
2. Tarkastele tulevaa viikkoa.
Seuraava askel on tarkistaa tulevan viikon aikataulu. Suosittelen käyttämään Defensible Calendar -strategiaa, joka parantaa tuottavuuttasi järjestämällä aikataulun suuriksi osiksi aikaa tehtävien mukaan ryhmiteltyinä tärkeyden ja kiireellisyyden mukaan. Tämä helpottaa työn organisointia ja hallintaa.
lacuna coil cristina scabbia naimisissa
Jos suunnitelmani ei ole hyvin järjestetty, pyydän muutoksia vapauttamaan kalenterissani jatkuvaa aikaa kohdennetun ajan luomiseksi sekä matkan ja logistiikan optimoimiseksi. Tämä on myös aika tunnistaa kaikki valmisteltavat työt tai arvostelut, jotka minun on tehtävä viikolle.
3. Odotan kolmesta viiteen viikkoa.
Kun minulla on tämä viikko hallinnassa, odotan vielä kolmesta viiteen viikkoa mihin tahansa, mikä vaatii minua ryhtymään minkäänlaisiin toimiin seuraavien seitsemän päivän aikana. Etsin asioita, kuten matkajärjestelyjä, suurempaa projektityötä ja luovaa kehitystä. Tämä estää yllätyksiä, jotka aiheuttavat paloharjoituksia minulle tai tiimilleni.
4. Pohdi viime viikkoa.
Kun minulla on hyvä käsitys tulevaisuudesta, katson taaksepäin viimeiseen tai kahteen viikkoon ja huomaan, onko edellisistä tapahtumista avoimia kohteita tai toimintoja, joita olen ehkä unohtanut. Etsin mahdollisuuksia kirjoittaa nopeita kiitoksia ja vahvistaa mahdolliset toimet tai suunnitelmat, jotka ovat tulleet edellisistä kokouksista. Otan myös tämän ajan pohtimaan, mikä meni hyvin ja mikä ei, ja kuinka voin parantaa aikatauluni ja suunnitteluni eteenpäin.
5. Tarkista pitkän aikavälin tavoitteet.
Seuraavaksi tarkistan neljännesvuositavoitteet ja keskeiset tulokset. Sen perusteella, missä haluan olla vuosineljänneksen lopussa, tarkistan, missä minun on edistyttävä ja asetan tehtäviä tulevalle viikolle. Otan yhteyttä myös ihmisiin, joiden kanssa minun on koordinoitava tai tehtävä yhteistyötä aikataulun asettamiseksi tai kokousten järjestämiseksi.
6. Lajittele kiireellisyyden ja vaikutusten mukaan.
Kun tehtävät ja muistutukset on kirjoitettu muistiin, aloitan lajittelun ja järjestämisen. Teen muistiinpanoja monimutkaisuudesta ja koosta ja lajittelen ne sitten kahden pääkriteerin mukaan. Ensinnäkin kiireellisyys, mikä on kuinka kriittinen tehtävä on tällä viikolla. Periaatteessa, jos työnnän sen ensi viikolle, aiheuttaako se ongelmia minulle tai muille? Toinen kriteeri on vaikutus, eli kuinka paljon arvoa tämä tehtävä luo minulle lyhyellä ja pitkällä aikavälillä.
Jos olen tehnyt asiat oikein, aikatauluni on hyvin jäsennelty ja minulla on suunnitelma kuinka viikko sujuu. Minulla on useita aikalohkoja kohdennettua työtä varten, ryhmittelemällä samanlaisia tehtäviä, jotta voin pysyä samassa ajattelutavassa ja minimoida tehtävänvaihdon.
kuinka pitkä erica mena on
Tietysti elämää tapahtuu, ja maanantaiaamuna voi tulla jotain odottamatonta, ja minun on suunniteltava kaikki uudelleen. Ja se on hieno.
Suunnittelun arvo ei ole se, että suunnitelma toteutetaan täydellisesti. Jos näin ei ole, ymmärrät, mitä lautasellasi on, mitkä ovat prioriteettisi ja miten haluat järjestää asiat uudelleen pysyäksesi suunnitelmassa.
