Olet todennäköisesti kokenut suuren tiimityön edut omakohtaisesti: vaivaton viestintä, epäitsekäs yhteistyö, lopputuote, joka todella tuntuu valmiilta. Jos tiiviisti kootun tiimin puolet ovat niin selkeät, miksi on joskus niin vaikeaa saada kaikki yhdelle sivulle?
Tiimisi saaminen toimimaan yhdessä on kriittisempää kuin koskaan - Salesforcen mukaan 86 prosenttia työntekijöiden ja johtajien mielestä työpaikkojen epäonnistumiset johtuvat yhteistyön puutteesta. Tästä huolimatta tehokkaampi tekniikka ja yhä erikoistuneemmat roolit voivat eristää ihmiset työssä.
Johtajana olen aina yhtä tehokas kuin tiimini. Yrityksen eteenpäin vieminen on mahdotonta ilman tiimiäni takana, ja huomaan, että korkea luottamus ja kunnioitus johtaa lopulta onnellisempaan ja tuottavampaan yritykseen.
Yksikään joukkue ei kuitenkaan saavuta täydellistä synergiaa ilman työtä. Tässä on viisi tapaa saada joukkue toimimaan saumattomasti yhdessä:
1. Jaa aikataulusi.
Sujuva yhteistyö voi olla tarpeeksi vaikeaa, mutta yksinkertaisesti löytää aikaa tavata ja työskennellä yhdessä näyttää mahdottomalta, kun jokainen tiimisi jäsen on kiireinen omien projektien parissa. Niin paljon kuin hyvää kalenterin hallinta voi auttaa näissä asioissa, on vielä tärkeämpää perustaa järjestelmä, joka antaa tiimisi jokaiselle jäsenelle täydellisen pääsyn muiden kalentereihin.
Jos tiimisi kalenterit ovat saatavana napin painalluksella, kokousten aikatauluttaminen on helppoa. Analytiikkaohjelmiston käyttö voi myös antaa sinulle paremman käsityksen siitä, miten tiimisi viettää aikaa - kuka tekee mitä ja milloin. Tietojen saaminen siitä, mitä tiimisi tekee ajastaan, auttaa löytämään tehokkaampia tapoja käyttää aikaa eteenpäin. Kalenterin jakaminen on vain yksi tapa käyttää tekniikkaa työntekijöiden välisten esteiden purkamiseen.
2. Tee avoimuudesta politiikka.
Radikaali rehellisyys, radikaali tukahduttaminen ja niin edelleen - enemmän kuin koskaan ennen tunnussanoja selittää, miksi työpaikan läpinäkyvyys on niin tärkeää. Vaikka kaikki arvostavat varmasti johdonmukaista rehellisyyttä, miltä se näyttää käytännön tasolla saada tiimi työskentelemään tiiviimmin?
shannon bream kettu uutisten palkka
Yksi suurimmista syyllistyneistä joukkueen luottamuksen heikkenemisestä on vastakkainasettelun pelko. Tiimin jäsenet pelkäävät liian usein liian ongelmallista käyttäytymistä; sen sijaan he puhuvat muille ratkaisematta mitään. Vaikka tätä ei ole aina mahdollista voittaa täysin, on tärkeää tehdä kaikkemme, jotta rakentava kritiikki ei ole vain tervetullutta vaan myös välttämätöntä. Jokainen tekee virheitä, jotka muut ovat saaneet kiinni, ja joukkueille on tärkeää tietää, että on parempi olla läpinäkyvä varhaisessa vaiheessa kuin siirtää viestintää, kunnes on liian myöhäistä.
3. Ota etätyö mukaan.
Se saattaa kuulostaa epäluuloiselta, mutta tiimisi päästäminen toimistosta voi olla suuri sysäys yhteistyölle kautta linjan. Etätyö voi auttaa vähentämään työntekijän stressiä, ja uusi työympäristö voi olla hyödyllinen luovuus. Se tarjoaa myös ainutlaatuisen näkökulman yhteistyöhön.
Kun joku työskentelee toimiston ulkopuolella, hänen on pakko käyttää koko yhteistyötyökalujaan. Toimistossa voi olla helppo jättää huomiotta esimerkiksi Slack, Trello ja Google Calendar. Poissa ollessaan näistä sovelluksista tulee pelastusratkaisu tietämään tarkalleen, mitä hänen tiiminsä tarvitsee.
Antaen ihmisten työskennellä missä he haluavat ja (osittain) omien aikataulujensa avulla, he voivat tuoda parhaansa pöydälle kellon ollessa. Yksi tehokkaan yhteistyön suurimmista avaimista on varmistaa, että tiimisi jäsenet työskentelevät yhdessä onnellisina ja omin ehdoin. Etätyö pakottaa digitaalisen yhteistyön samalla kun yhteistyömenetelmät ja -tyylit voivat kehittyä orgaanisesti.
4. Optimoi kokouksesi.
Kokoukset ovat yksi tärkeimmistä menetelmistä pitää tiimi samalla sivulla, mutta enemmän kuin 37 miljardia dollaria menetetään tuottamattomissa kokouksissa vuosittain. Yksi toimiston suurimmista haasteista on, kuinka kannustaa ja ylläpitää tervettä yhteistyötä tuhlaamatta aikaa ja rahaa heikosti järjestettyihin kokouksiin.
Kokousten suunnittelussa usein tehty suuri virhe on asettaa korkean tason tarpeet - johtajien ja yritysten huolenaiheet - ennen kaikkea. Vaikka kokoukset ovat tärkeitä direktiivien antamisen kannalta, yhteistyöryhmällä tulisi olla yhteistyökokouksia.
Kokeile etukäteen seuraavan kokouksen joukkorahoitusta. Lähetä nimettömiä kyselyjä, joissa kysytään, mihin huolenaiheisiin ihmiset haluavat puuttua etukäteen, ja laadi aikataulu sieltä. Kokousten suunnittelu niiden ihmisten ympärillä voi antaa voiman tunteen koko tiimille samalla kun korostetaan muiden huolen kuuntelun ja käsittelyn merkitystä.
5. Kannusta epäonnistumisia (oikean tyyppisiä).
Nykyään liike-elämässä on yleisesti tiedossa, että oikein tehtyä epäonnistuminen voi olla arvokas kokemus. Niin tuskallista kuin se voi olla, joskus on tärkeää antaa joukkuetovereidesi ottaa riskejä ja ponnistella epävakaissa projekteissa, jotta he voivat oppia virheistään.
Ehkä tärkein elementti tehokkaalle tiimille on luottamus, ja joukkuetovereidesi täydellinen luottaminen johtaa luonnollisesti pettymyksiin. Pidä epäonnistumisen jälkeinen kuolema tiimisi kanssa: Mikä meni pieleen? Mitä olisi voitu tehdä toisin? Kuinka tämä muuttaa työtapaa? Epäonnistuminen on todella epäonnistuminen vain, jos et opi siitä, ja varmistamalla, että koko joukkueesi oppii virheistään, tuo jäsenet lähemmäs toisiaan prosessissa.
Vaikka työpaikkojen eristyneisyys kasvaa, ryhmätyö ei mene mihinkään pian. Jokainen päivä, joka kuluu ilman optimoitua tiimiä, on päivä, joka olisi voinut olla tuottavampi. Tiimisi saaminen samalla sivulla on tärkeää, koska työpaikka, joka edistää todellisen yhteisöllisyyden tunnetta, on täynnä kannustimia työskennellä paremmin ja älykkäämmin, mikä tekee elämästä paremman kaikille.
