Tärkein Startup-Elämä Haluatko hallittavamman työmäärän? Tässä on 4 tapaa puhua ja työntää takaisin

Haluatko hallittavamman työmäärän? Tässä on 4 tapaa puhua ja työntää takaisin

Kukaan ei tykkää sanoa 'ei' pomojemme tai muiden elämämme työn tekijöiden pyyntöille. Mutta ongelmana on, että vaikka kyllä-sanominen tuntuu voitolta lyhyellä aikavälillä ja pitää kaikki onnellisina, se aiheuttaa ongelmia pitkällä aikavälillä. Työmääränne kasvaa hitaasti, vähitellen, kunnes jonain päivänä katsot ylös ja huomaat, että olet joutunut malliin vain yrittää pysyä mukana.

Kertoimet ovat, että olet ainakin osittain syyllinen (ja olen oikeassa kanssasi).



Helppo vastaus on yksinkertaisesti parempi sanoa ei. Mutta katso sanakirjasta 'ei' ja näet 'helpommin sanottu kuin tehty'. Olemme huolissamme muiden hylkäämisestä ja / tai pettämisestä, kyseenalaiseksi kykymme tai saamme pomomme kyseenalaistamaan yhteistyötaitomme ja uramahdollisuutemme.

On kuitenkin parempia tapoja pitää kohtuullinen työmäärä kuin vain kylmä kieltäytyminen. Ja he ansaitsevat sinulle enemmän kunnioitusta, ei vähemmän.

Näin voit palauttaa lisää työtä koskevat pyynnöt (ja näyttää hyvältä tekemällä sitä).



1. Tule vastuullisuuden paikasta.

Usein, kun joku pyytää sinua ottamaan jotain, hänellä ei ole näkyvyyttä sille, mitä olet jo tehnyt. Jos he tietäisivät, että heidän pyyntönsä vaikuttaisi jo toimitettavan työn laatuun, he saattavat harkita uudelleen. Ja ne, jotka luovuttavat meille eniten työtä (kuten esimiehet), ovat ironisesti usein vähiten koulutettuja nykyisen työmäärän suhteen. Joten kouluta heitä.

Auta heitä ymmärtämään, mitä tapahtuu, jos teet heidän pyytämänsä työn - mikä muuta kärsii. Ole tosiasioihin perustuva ja tunteeton selittäessäsi ja näyttämällä, missä vietät aikaa. Jos se auttaa, laita kokonaistyösuunnitelma paperille, jotta saat visuaalisen kuvan.

Kun teet tämän, muista tuoda esiin kaikki 'Ei lentovyöhykkeitä' - projektit, joilla työskentelet ja joilla on nopeita ja vaikeita aikatauluja / virstanpylväitä, joita ei voida hukata ja jotka häiriötekijät saattavat vaarantaa. Kun jaat kaiken tämän, ole joustava, jos heilahdus huone syntyy, mutta luja, jos se ei.



kuinka pitkä on mario chalmers

2. Anna erilainen kyllä ​​pyynnöille.

Itse asiassa sanomme kyllä ​​enemmän kuin ei, koska se on vain parempi sanoa kyllä. Mutta voit silti antaa 'kyllä' eri tavalla, tavalla, joka silti jättää keskustelun positiiviseksi.

Esimerkiksi 'En voi ottaa sitä itsellesi juuri nyt, mutta voin ....'. Sinun ei tarvitse edes vastata pyyntöön puolivälissä, se on enemmän positiivisuuden osoittamista ja halukkuutta auttaa pienemmällä tavalla kuin vain sanomalla, että minulla ei ole aikaa (koska kukaan ei tee).

3. Käytä 'Bermudan neuvottelukolmikkoa'.

Kun sinua pyydetään tekemään jotain, sinulla on kolme muuttujaa, joiden kanssa voit työskennellä: aika, resurssit ja laajuus. Nämä kolme pistettä muodostavat kolmion, ja jos et ole varovainen, paljon vaivaa voi kadota nopeasti ja salaperäisesti kaiken keskelle.

adewale akinnuoye tyttöystävä

Neuvottele mistä tahansa näistä kolmesta muuttujasta. Oletetaan esimerkiksi, että pomosi haluaa sinun tekevän uuden raportin divisioonasi liiketoiminnan yleisestä kunnosta. Ehkä voit toimittaa sen päivänä, jona hän pyytää sitä, mutta tarvitset apua IT: ltä saadaksesi numeroita sinulle. Tai ehkä voit toimittaa mitä hän pyytää, jos sinulla on toinen viikko. Tai jos esimiehelläsi on tietty mittari liiketoiminnan terveydentilasta, jonka hän haluaa tutkia 'yleisen' sijasta, tämä soveltamisalan vähentäminen voi auttaa sinua toimittamaan raportin ajoissa ilman ylimääräisiä resursseja. Saat idean.

4. Ole varovainen kiireellisissä asioissa.

Olemme usein kiireellisiä, vaikka se ei olekaan todella tärkeää, ja ennen kuin tiedämme sen, päivä on haihtunut. Kiireelliset pyynnöt tihkuvat usein ylhäältä alas, ja niihin voidaan ladata tunteita, mikä on kaksinkertainen vaikeus työntää takaisin.

Mutta ennen kuin kiirehdit täyttämään pyyntöä, mieti sen tarkoitusta, lähdettä ja mallia.

Joskus kiireellinen pyyntö vain 'välitetään' - se on kiireellistä pomolleni, joten se on kiireellistä sinulle - eikä itse pyyntöön ole juurikaan pohdittu. Voi olla, että pyyntö voidaan täyttää jollakin muulla, paljon vähemmän aikaa imevällä / herkällä tavalla.

Harkitse seuraavaksi lähde. Jos se on kolmella tasolla pomosi yläpuolella, on joskus parasta vain jatkaa sitä. Jos sillä ei ole niin paljon sijaintivaltaa takana, sinulla voi olla mahdollisuus vahvistaa sen kiireellisyys.

Lopuksi huomaa, onko kiireellinen pyyntö osa mallia, jonka näet. Jos havaitset mallin (esimerkiksi kiireelliset pyynnöt tulevat aina myyntineljänneksen lopussa, kun kaikki yrittävät lyödä numeroita), voit ennakoida sen ja tehdä asioita, jotka välttävät siihen liittyvän kiireellisyyden.

Joten parempi työ- ja yksityiselämän tasapaino syntyy, kun pystyt tasapainottamaan paremmin kovat kyllä ​​ja pehmeät ei.