Yritykset, joissa on enintään 50 työntekijää harvoin on virallinen henkilöstöosasto; sen sijaan tehtävät rekrytoinnista etuuksien hallintoon hajautetaan kollegoiden kesken - kirjanpitäjä voi johtaa palkanmyyjää, kun keskitason työntekijät kirjoittavat työpaikkaluetteloita, ja johtaja palkkaa avainhenkilöitä.
Ajan mittaan tämä paloiteltu lähestymistapa muuttuu tehottomaksi. Jos yrityksesi kasvaa, milloin on aika lisätä henkilöstöjohtaja? Yksinkertainen, asiantuntijat sanovat: Kun henkilöstöjohtaja, jota henkilöstöjohtaja voi hoitaa tehtävissä, ylittää sen palkkaamisesta aiheutuvat kustannukset. Joillekin yrityksille henkilöstöosaston luominen on tapa konsolidoida ulkoistettuja työpaikkoja, kuten konsultointipalkkojen palkkaaminen ja palkanlaskenta yhdessä tehtävässä.
'Jotta joku olisi kokopäiväisesti omistautunut henkilöstöhallinnolle, toimistossa on oltava kriittinen massa', sanoo Ellen Rudnick, Chicago University Booth School of Business -yrityksen Polsky-yrittäjäkeskuksen toimitusjohtaja.
Erilaisten kriittisten henkilöstötoimintojen - työntekijöiden koulutus, normien asettaminen, palkanlaskenta, palkkaaminen ja erottaminen - yhdistettynä yhteen tehtävään on välttämätöntä löytää oikea henkilö yrityksesi tarvitsemaan työhön.
Joitakin strategisia kysymyksiä, joita kannattaa harkita: Jos olet kasvamassa, voi olla järkevää palkata henkilöstöpäällikkö, joka on johtanut osastoa yrityksellesi, joka on kaksi kertaa suurempi kuin omasi - vaikka ehdokkaiden kustannukset haluaisivatkin aikavälillä todennäköisesti suurempi. Muista tämä: Haluat henkilöstöpäällikön, joka on pätevä auttamaan sinua kasvaessasi.
Toiseksi, missä määrin tarkastelet henkilöstöjohtajaasi perustamaan yrityksesi kulttuuria? Jos todella haluat jonkun rakentavan perustamaasi kulttuuria, voit mennä palkkaamisprosessiin odottaen, että sinun pitäisi palkata kaksi ihmistä: yksi työskentelemään kulttuurin parissa ja toinen avustamaan arkisempien tehtävien, kuten paperityön, käsittelyssä. mukana työntekijöiden viisumien tai etuuksien hallinnoinnissa.
Jotta voisit paremmin tunnistaa palkkaamasi tehtävän, sinun on ensin käytettävä aikaa, joka tarvitaan työnkuvan huolelliseen laatimiseen.
Kaivaa syvemmälle: palkkauksen tarkistuslista
Henkilöstöjohtajan palkkaaminen: Työn kuvaus
Työnimikkeen ensimmäisen kohdan tulisi olla yhteenveto asemasta. Luettelon työtehtävistä ja vastuista tulisi noudattaa. Riippuen siitä, mitä yrityksesi tarvitsee henkilöstöjohtajana, luettelo voi sisältää työntekijän suunnittelun ja hallinnon politiikkaa ja työntekijöiden korvausohjelmat, kannustinpalkkojen ja muun valvonnan hallinta, työsuhde-etuuksien ohjelmien hallinnointi, henkilöstöprosessin valvonta - mukaan lukien palkkaaminen ja irtisanominen - ja työntekijöiden koulutusohjelmien hallinnointi. Luettelopisteet toimivat parhaiten näiden vastuiden järjestämisessä.
On tärkeää, ettet unohda hakusanariviä sisällyttää ylimääräiset 'määrätyt tehtävät', siltä varalta, että työ muuttuu ajan myötä tai jotain jätetään tekemättä. 'Pohjimmiltaan, joten vuokraus ei tule takaisin ja sano' se ei ollut työtehtävissäni ', sanoi Roberta Chinsky Matuson, Northamptonin johtaja Massachusettsissa Henkilöstöratkaisut .
Kun johto on selkeästi määrittänyt ja kuvannut työnkuvan, on aika kirjoittaa ja postittaa työpaikkailmoitus, jolle perusta on jo luotu.
Kaivaa syvemmälle: Tarkastele mallikuvamallia
Henkilöstöjohtajan palkkaaminen: Kuinka määrittää korvaus
Löytääksesi kohtuullisen palkan, pienyrityksen omistajan tai vuokrauspäällikön tulisi ottaa yhteyttä virastoon tai kahteen, joka suorittaa henkilöstöpalkkoja. Keskimääräiset myyntipäällikön palkkatiedot, varsinkin jos ne ovat toimialakohtaisia, voivat maksaa sinulle maksun. Voit ottaa nämä tiedot ja yhdistää ne PayScale.com- tai Salary.com-sivustolta hankittuihin tietoihin ja nykyisiin online-työpaikkailmoituksiin saadaksesi tarkan kuvan ehdokkaiden odottamista.
Siitä huolimatta on täysin mahdotonta kysyä hakijoilta heidän palkkaodotuksistaan perusta plus palkkio plus edut. On myös syytä kysyä, minkälaisen palkkatason ehdokas odottaa muulle henkilöstölleen.
Palkan pitämiseksi oikeassa pienissä yrityksissä, jotka lisäävät ensimmäisen henkilöstöhenkilöstönsä, Jamie Resker, presidentti ja työntekijöiden suorituskyvyn ratkaisujen perustaja, ehdottaa täydellisen palkkaamisen etsimistä, joka on vain ehkä kolme tai viisi vuotta urallaan - nuorempi HR-edustaja, joka työskenteli kovasti joku muu, ja vaikka hän onkin innokas, ei ole vielä ollut ulkona.
'Joku, jolla on resurssiverkosto ja paljon motivaatiota olla yksin, on täydellinen', Resker sanoo. 'Joku, joka on mahdollisesti mukana joissakin ammatillisissa järjestöissä, jotta he voivat hyödyntää toisia työkaluja, esimerkiksi heidän etätyöpolitiikkaansa, ja auttaa heitä tuomaan resursseja.'
ääni jordan smith bio
Kaivaa syvemmälle: oikea tapa maksaa
Henkilöstöjohtajan palkkaaminen: Oikeiden hakijoiden houkutteleminen
Työnkuvauksessa olevan yleiskatsauksen ja vastuualueiden luettelon lisäksi upea työpaikkahaku sisältää ihanteellisen vuokraussi halutut käyttäytymisominaisuudet. Jos et ole varma näistä ajallisista ja kokemuksellisista piirteistä, Matuson ehdottaa vain katsoa ympärillesi.
'Jos sinulla on työntekijöitä, katsot tähtiesittäjiäsi ja mitä heillä on yhteistä', hän sanoo. 'Start-up -yrityksessä ihanteellinen työntekijä on joku, joka pystyy tekemään monia tehtäviä, jolla on paljon energiaa ja joka voi vaihtaa peliä välittömästi. Henkilö, joka toimii hyvin asianajotoimistossa, on hyvin erilainen. '
Sanotaan, että henkilöstöjohtajana ihailtavia käyttäytymispiirteitä voivat olla luottamus, itsensä suuntaaminen, motivaatio, vastuullisuus ja kyky kuunnella ja kommunikoida tehokkaasti. Tuloksena olevan luettelon rivi saattaa lukea: '' Ihanteellisella ehdokkaalla on erinomaiset suulliset viestintätaidot ja hän pystyy sopeutumaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Asema vaatii myös vahvaa verkostoitumista, päättelyä ja ajanhallintataitoja. Ehdokkaan on kyettävä ylläpitämään luottamusta tehtäviin, kuten työntekijöiden haastatteluun, etsintään ja arviointiin. ''
Seuraavaksi sisällytä ainakin kappale, jossa kuvataan vähimmäispätevyys, mukaan lukien ensisijainen koulutus- ja kokemustausta. Yksityiskohtaisuus auttaa kaventamaan hakijajoukkoa.
Haluttu koulutus- ja kokemustausta voi sisältää myös käyttäytymisominaisuuksia. Luettelokohdan sijaan sanomalla '' Vaaditaan yli 10 vuoden kokemus , 'harkitse jotain tapaa' Joukkueen pelaaja, jolla on vahvat johtamistaidot ja vähintään 10 vuoden todistettu kyky hallita tehokkaasti. '
Jos pelkää hakijoiden tulva, palkan ilmoittaminen voi kaventaa ryhmää. Muuten asiantuntijat ehdottavat, että se ei ole välttämätöntä - se myös rajoittaa kykyäsi neuvotella ehdokkaan kanssa myöhemmin.
Kun luettelo on valmis, lähetä yritys työpaikkasi sivustolle, jos sinulla on sellainen. Täydennä sitä listauksilla kohdennetuissa kaupallisissa julkaisuissa ja erikoistuneissa tiedotusvälineissä ja viesteillä online-työpaikoilla. Jos sivustot, kuten Craigslist.org ja Monster.com, näyttävät liian yleishyödyllisiltä, älä huoli. Hämähäkkihaun sivustojen, kuten Indeed.com ja SimplyHired.com, aikakaudella hakukoneet indeksoivat yritystietosi, ja pätevillä ehdokkailla on mahdollisuus löytää viestisi.
Kun sovellukset alkavat tulla sisään, sinun on lajiteltava ne läpi ja selvitettävä, kuka sopii pätevyyteesi ja kenen kanssa haluat puhua. Jopa asiantuntijoiden mukaan tämä prosessi on aina subjektiivinen.
Kaivaa syvemmälle: Rekrytointi- ja palkkausvinkkejä
Henkilöstöjohtajan palkkaaminen: Hakijoiden haastattelu
Jos haastattelu näyttää pelottavalta, muista vain, että tärkeimmät tavoitteet ovat selvittää: Voiko tämä hakija todella tehdä työn ja sopivatko he yritykseni työkulttuuriin? Tietenkin nämä ovat vain perusasiat. Tähän lisätään selvittämällä, onko hakijalla haluamasi käyttäytymispiirteet, jotka olet jo asettanut.
'Haastattelussa haluat käydä läpi työn vastuut ja taidot, ja sitten toinen osa on käyttäytyminen', sanoo Jamie Resker, presidentti ja Employee Performance Solutionsin perustaja. 'Varsinkin aloittaessaan yrittäjä haluaa tyypillisesti jonkun, joka on kuin muovattava savi, eikä sellaista, jolla on persoonallinen terästanko. Menevätkö he virtauksen mukana? Koska pieni yritys toimii paljon eri tavalla kuin iso yritys. '
Yksinkertainen? Niiden kysymysten laatiminen, jotka herättävät vastauksia, jotka näyttävät helposti vastaukset näihin kysymyksiin, ei välttämättä ole yhtä helppoa kuin miltä näyttää. Kysymys ehdokkaalle, toimivatko he hyvin paineen alaisena, saa todennäköisesti yksinkertaisesti kyllä. Esittämällä hänelle kysymys, joka kohdistuu suoraan paineeseen, kuten Mikä saa sinut ajattelemaan, että olet parempi tässä tehtävässä kuin kaikki muut ehdokkaat? tai Kenen viimeisimmän työpaikkasi työtoverin kanssa et tullut hyvin toimeen ja miten hoidit tilanteen? 'on tehokkaampi ja antaa todennäköisesti kertovan vastauksen. Hypoteetit ehdokkaan tulevasta työstä yrityksessäsi voivat olla vieläkin paljastavampia.
Kun kysyt näitä käyttäytymiseen liittyviä, avoimia kysymyksiä, kuuntele ehdokkaan vastauksen sisällön lisäksi myös sen taustalla olevaa ääntä ja tapaa.
Matuson sanoo: 'Ovatko he melko letargisia? Ovatko he rehellisiä sinua kohtaan? Tekivätkö he oikein? Pyysivätkö he apua, kun he tarvitsivat sitä? Jonkin ajan kuluttua käy todella ilmeiseksi, että tämä henkilö on go-getter, tai hän työskentelee ahkerasti tai tekee hyviä päätöksiä. '
Kaivaa syvemmälle: Käyttäytymishaastattelut: palkkaamisen uusi tiede
Henkilöstöjohtajan palkkaaminen: Viitteiden tarkistaminen
Ehdokkaiden referenssien tarkistus on unohdettu osa palkkauskäytäntöä, mutta asiantuntijoiden mukaan se on ehdottoman välttämätöntä. Monet työnantajat pyytävät myös, että hakijat suostuvat luottotietojen tarkastuksiin ja ennen työpaikkaa tehtäviin huumeiden seulontaan; ne ovat valinnaisia ja riippuvat usein kutsusta.
Keskustele kolmesta viitteestä vähintään kahden kanssa puhelinkeskustelussa ja kiinnitä huomiota viitteen suosituksen sävyyn, ei vain sen sisältöön. Useimmat ihmiset kokevat, ettei ole viisasta haitata entisen työntekijän tulevaa työllistymistä, joten taitavat viitteet eivät sano mitään negatiivista. Yksi vinkki: Jätä vastaajaviesti, jossa lukee: 'Arvostan soittopyyntöä vain, jos sinusta tuntuu, että tämä ehdokas on poikkeuksellinen.' Jos viite todella uskoo ehdokkaaseen, hän palauttaa puhelun nopeasti. Jos et kuule heiltä, voit lukea myös sen.
Henkilöstöasiantuntijat suosittelevat myös yrittää tarkistaa se viite ei ehdokkaan suosittelema: Löydä hakijan viimeisimmältä työpaikalta (esimerkiksi LinkedInistä) henkilö, jonka olisi pitänyt tuntea hänet hyvin, ja pyydä mielipidettä.
Ja kun sinulla on referenssitarkistus puhelimessa, mitä sinun pitäisi kysyä? Työntekijöiden suorituskyvyn ratkaisujen johtaja Resker sanoo: 'Haluan esittää kysymyksen:' Jos henkilö olisi voinut olla tehokkaampi, mitä hän olisi voinut tehdä toisin. ' Sen sijaan, että kysyisit yhtä heikkoutta, mikä voi tehdä heistä epämukavia. '
mistä alex wassabi on kotoisin
Kaivaa syvemmälle: Ennakkovuokraustarkistus
Henkilöstöjohtajan palkkaaminen: muita parhaita käytäntöjä
• Hienojen ehdokkaiden tulisi luonnollisesti seurata haastattelua puhelun tai sähköpostin avulla, jolloin sinun on helppo kutsua heidät takaisin toiseen kokoukseen. Tee niin ja anna muiden johtajien tavata potentiaaliset ehdokkaat toisessa haastattelussa ennen työpaikan tarjoamista. Toinen tai kolmas mielipide on arvokas.
luke macfarlane Goworth Miller aviomies
• Ota käyttöön ohjelma, joka palkitsee nykyiset työntekijät sopivien työnhakijoiden viittaamisesta. Organisaation sisällä olevat henkilöt voivat tunnistaa muut, jotka sopivat hyvin, eivätkä todennäköisesti valitse sellaista, joka ei painostaisi.
• Aseta sekä työpaikkailmoituksessa että haastattelussa vain laillisia velvoitteita ja kysy vain oikeudellisia kysymyksiä. Työnantajana ei saa esittää kysymyksiä henkilön iästä, rodusta, uskonnosta, seksuaalisesta suuntautumisesta tai siviilisäätystä.
• Huolimatta hyvästä suoliston tunnelmasta, älä koskaan vuokraa paikan päällä. Ota aikaa tarkistaa kaikki haastatellut ehdokkaat, jotta sinulla olisi mahdollisuus pohtia ja koska haluat olla vahvassa neuvotteluasemassa keskustellessasi korvauksista.
• Kun löydät ihanteellisen ehdokkaan, jonka olet haastattellut ja tarkistanut, tee nopea tarjous ja tuo tuo henkilö alukseen mahdollisimman pian. Älä unohda, että he ovat etsineet aktiivisesti ihanteellista asemaa ja voivat saada useita tarjouksia nopeasti peräkkäin.
Kaivaa syvemmälle: Vältä virheiden palkkaamista
Henkilöstöjohtajan palkkaaminen: On the Boarding the New Hire
Tällä hetkellä suosittu sana on 'lennolle pääsy', jolla varmistetaan, että uusi työntekijä on ajan tasalla ja tuottava mahdollisimman nopeasti.
Ennen kuin uusi työntekijä edes kävelee ovesta, on paljon tehtävää. Resker tiivistää johtajien omaksuman ajattelutavan: '' Työnantajat unohtavat, että on erittäin pelottavaa aloittaa uusi työ. Ajattelemalla sitä työntekijän näkökulmasta - he eivät edes tiedä, missä asiat sijaitsevat - mistä he tietävät täyttävänsä odotukset.
Ensisijaisena tavoitteena tulisi olla varmistaa, että heidän työpisteensä on perustettu ja puhdas. Tietokoneen pitäisi olla käyttövalmis, ja sen tulisi olla heidän nimikilvensä ovessa ja käyntikorttinsa pöydällä - ei äskettäisen tulipalon.
'Kun työskentelet näissä pienissä yrityksissä, sinulla on aina liian vähän henkilöstöä, sinulla ei ole koskaan aikaa', Rudnick sanoo. '' Mutta on todella tärkeää käyttää aikaa, jota sinun ei tarvitse hankkia uudelle työntekijälle. ''
Yksi asia, joka auttaa, on yrityksen politiikan, mukaan lukien työntekijöiden ohjeet ja menettelyt, käyttöönotto. Vaikka sinulla ei olisikaan henkilöstöosastoa, henkilöstöpolitiikka on välttämätöntä alusta alkaen, asiantuntijat sanovat. Se ei vain helpota siirtymistä uuteen työhön työntekijöille, jotka tietävät mitä odotetaan (ei ole koskaan hauskaa, kun jo ensimmäisenä päivänä on kysyttävä uudelta pomolta 'mikä on lomapolitiikka?'), Mutta myös suojaamaan yritystäsi mahdollisilta tulevia oikeudellisia ongelmia. Harkitse odotettujen työaikojen, läsnäolon toimistossa sekä yrityksen elektroniikan ja avaruuden hyväksyttävää henkilökohtaista käyttöä. Sen sitominen opaskirjaan tai online-henkilöstöoppaan saaminen, joka on aina henkilökunnan käytettävissä, on paras veto.
Johtajien tulisi asettaa etusijalle uuden työntekijän kohtaaminen ensimmäisen tai kahden päivän sisällä - ja esittää teräviä kysymyksiä siitä, miltä heistä tuntuu ja mikä heidän mielestään auttaisi heitä suorittamattomassa työssä.
Tulevaisuudessa yrityksen aikomuksen pitää uudet työntekijät tulisi suunnitella säännölliset sisäänkirjautumiset. Matuson ehdottaa johtajaa kirjautumaan vuokralle 30, 60 ja 90 päivän kuluttua, vain kysyäksesi mitä muutoksia he saattavat ehdottaa ja antaa heille mahdollisuuden esittää viipymättömiä kysymyksiä paineettomalla tavalla.
Kaivaa syvemmälle: Ota kaikki irti työntekijöiden kouluttamisesta
Henkilöstöjohtajan palkkaaminen: Yksi lisähuomautus
Jos kaikki tämä tuntuu ylivoimaiselta (hei, sinulla ei vielä ole henkilöstöjohtajaa, joten kukaan ei tuomitse), on olemassa työvoimapalveluja, päämetsästäjiä ja palkkaavia konsultteja, joille voit antaa sopimuksen kaikista tai koko prosessista.
