Sähköpostit ovat yleisimpiä asiakirjoja liike-elämässä. Valitettavasti monet sähköpostit on kirjoitettu niin huonosti, että vastaanottajien on taisteltava selvittääkseen, miksi he lukevat sähköpostia ja mitä heidän pitäisi tehdä asialle.
merkintä: Jos haluat hioa sähköpostitaitojasi, kirjaudu my-palveluun ilmainen viikoittainen uutiskirje.
kuinka paljon dan-salpaaja painoi
Tässä on typerä menetelmä kirjoittaa sähköpostit, jotka saavat työn aikaan.
1. Pidä mielessä tietty päätös.
Sähköpostin tarkoitus on aina saada vastaanottaja (t) tekemään jonkinlainen päätös. Muussa tapauksessa miksi vaivautua sen kirjoittamiseen?
Siksi, ennen kuin kirjoitat mitään, kysy itseltäsi: tarkalleen minkä päätöksen haluan vastaanottajan tekevän?
Kuten kaikessa liikekirjoittamisessa, epämääräisyys on hyödyllisen päinvastainen. Mitä selkeämpi tavoite, sitä vakuuttavampi sähköpostiosoitteesi on.
2. Aloita kirjoittamalla johtopäätöksesi.
Päätelmäsi on lausunto päätöksestä, jonka haluat vastaanottajan tekevän sähköpostisi sisällön perusteella.
Koulussa he luultavasti opettivat sinut aloittamaan johdannolla ja lopettamaan päätelmällä. Väärä.
Kenelläkään liike-elämässä ei ole aikaa vaeltaa idean kehittämisen läpi. Jos et kerro heille sähköpostin syytä välittömästi, on todennäköistä, että he vain siirtyvät eteenpäin.
Joten aloitat johtopäätöksestäsi. Oletetaan esimerkiksi, että tavoitteesi on saada pomo hyväksymään talon kuntosali.
VÄÄRÄ:
Jim,
Kuten tiedätte, työntekijöiden poissaolot tunnustetaan yleisesti jatkuvaksi ongelmaksi, jolla on jyrkät taloudelliset vaikutukset, sekä yrityksessämme että muilla toimialojemme yrityksillä. [yada, yada, yada] Siksi meidän tulisi harkita rahojen jakamista kuntosalin asentamiseksi pääkonttorimme tiloihin.
OIKEA:
Jim,
Haluan sinun hyväksyvän sisäisen kuntosalin asennuksen.
3. Rakenna tukevasi argumenttisi 'sulaviksi paloiksi'.
Kun olet ilmoittanut johtopäätöksesi, tarkista argumentit, jotka tukevat päätelmääsi (ts. Haluamasi päätöksen). Jotta argumenttisi olisivat 'sulavia', hajota ne pieniksi paloiksi ja esitä jokaisella kohdalla samanlainen muoto ja lauseen rakenne.
VÄÄRÄ:
Äskettäin julkaistun hallituksen raportin mukaan ryhmän fyysinen kunto on erittäin tärkeä, vaikka vain harvat yritykset osoittavat sitoutuneensa siihen! Monet yritykset pitävät fyysistä kuntoa aliarvostettuna kilpailukykyisenä, mutta heillä ei ole suunnitelmia parantamiseksi tällä alalla, vaikka fyysinen kunto liittyy vahvasti yritysten ja yksilöiden taloudelliseen ja henkilökohtaiseen menestykseen. Minusta tuntuu, että jos emme käsittele fyysistä kuntoa, koska se parantaa työpaikan tuottavuutta, jäämme jälkeen.
OIKEA:
Talon kuntosali:
- Vähennä poissaoloja.
- Paranna yleistä tuottavuutta.
4. Vahvista jokainen väite todisteineen.
Sanotaan, että jokaisella on kaksi asiaa: sulkijalihakset ja mielipiteet. Ellet tarjoa tosiasioita, jotka tukevat argumenttejasi, sähköpostistasi tulee yksi jättiläinen, mielipide, ja siksi näytät vastaanottajan silmissä todennäköisesti yhdeltä, jättiläiseltä ... no ..., saat idean .
VÄÄRÄ:
Sisäinen kuntosali vähentää poissaoloja, koska silloin ihmiset haluavat tulla töihin pikemminkin kuin jäädä kotiin, eivätkä he sairastu niin paljon.
OIKEA:
- Vähennä poissaoloja. Kansallisen terveyslaitoksen 1000 yritykselle tekemän tutkimuksen mukaan yrityksillä, joilla on sisäiset kuntosalit, on 20% vähemmän poissaoloja kuin yrityksillä, joilla ei ole tällaisia tiloja.
5. Toista johtopäätöksesi toimintakehotuksena.
Toista sähköpostin lopussa johtopäätös tavalla, joka antaa vastaanottajalle seuraavan vaiheen, jonka vastaanottajan on tehtävä, olettaen, että vastaanottaja on nyt samaa mieltä johtopäätöksesi kanssa perusteluidesi ja todisteidesi perusteella. Pidä se yksinkertaisena ja täsmällisenä.
VÄÄRÄ:
Tukeasi tähän projektiin arvostetaan suuresti.
OIKEA:
Jos vastaat tähän sähköpostiin hyväksynnälläsi, aloitan prosessin.
kenen kanssa eric roberts on naimisissa
6. Kiinnitä etu aiheriville.
Aiherivi (alias otsikko) on sähköpostin tärkein osa, minkä vuoksi kirjoitat sen viimeiseksi, kun olet kirjoittanut muistiin sekä johtopäätöksesi että argumentit ja todisteet, jotka tukevat sitä.
Ihannetapauksessa aiherivillä tulisi suorittaa kaksi tärkeää tehtävää: 1) kiinnostaa vastaanottajaa niin paljon, että sähköposti avautuu ja luetaan, ja 2) viittaa johtopäätökseen, jonka haluat vastaanottajan hyväksyvän.
Useimmissa tapauksissa paras tapa suorittaa molemmat tehtävät on kerätä hyöty (tai edut), joka syntyy päätöksestä, jonka haluat vastaanottajan tekevän.
VÄÄRÄ:
Aihe: Sisäisten työntekijöiden kunto-ohjelmien terveysvaikutukset
OIKEA:
Aihe: Kuinka voimme vähentää poissaoloja
Tässä on kaksi sähköpostia:
VÄÄRÄ:
Vastaanottaja: Jim@Acme.com
Aihe: Sisäisten työntekijöiden kunto-ohjelmien terveysvaikutukset
Jim,
Kuten tiedätte, työntekijöiden poissaolot tunnustetaan yleisesti jatkuvaksi ongelmaksi, jolla on jyrkät taloudelliset vaikutukset, sekä yrityksessämme että muilla toimialojemme yrityksillä. Sisäinen kuntosali vähentää poissaoloja, koska silloin ihmiset haluavat tulla töihin pikemminkin kuin jäädä kotiin, eivätkä he sairastu niin paljon. Siksi meidän tulisi harkita rahojen jakamista kuntosalin asentamiseksi pääkonttorimme tiloihin. Tukeasi tähän projektiin arvostetaan suuresti.
Jill
OIKEA:
Vastaanottaja: Jim@Acme.com
Aihe: Kuinka voimme vähentää poissaoloja
Jim,
Haluan sinun hyväksyvän sisäisen kuntosalin asennuksen. Tämä tulee:
- Vähennä poissaoloja. Kansallisen terveyslaitoksen 1000 yritykselle tekemän tutkimuksen mukaan yrityksillä, joilla on sisäiset kuntosalit, on 20% vähemmän poissaoloja kuin yrityksillä, joilla ei ole tällaisia tiloja.
- Lisää tuottavuutta. Meillä on 50% enemmän poissaoloja kuin muilla toimialamme yrityksillä, joten tämän määrän vähentäminen 20% lisää automaattisesti tuottavuuttamme 10%.
Jos vastaat tähän sähköpostiin hyväksynnälläsi, aloitan prosessin.
Jill
Vakavasti, mikä kahdesta sähköpostista luulet todennäköisemmin siirtävän asialistasi eteenpäin?
Tykkää tämä viesti? Jos on, rekisteröidy ilmainen Sales Source -uutiskirje .
