Tärkein Tuottavuus 8 suurinta ajanhukkaa, jotka tappavat tuottavuutesi

8 suurinta ajanhukkaa, jotka tappavat tuottavuutesi

Toivomme kaikki, että voisimme olla tuottavampia. Mutta miten se on mahdollista, kun tehtäviä kasataan, viimeisin kausi Oranssi on uusi musta ilmestyi juuri Netflixissä, ja sinulla on paljon sähköposteja, tekstejä ja sosiaalisen median ilmoituksia, jotka häiritsevät sinua?

Viimeisen kuukauden aikana minulla on ollut WAY liian paljon tekemistä. Olen pudottanut pallon vasemmalle ja oikealle. Tätä ei voida hyväksyä, jos olet yrityksen omistaja. Minulla on ihmisiä, jotka luottavat minuun, eikä minun pitäisi antaa tämän tapahtua. Se on saanut minut arvioimaan asioita, jotka tappavat tuottavuuteni.



Ensimmäinen vaihe, jonka minun piti tehdä, oli tunnistaa aikaa tuhlaavat henkilöt ja nipata ne silmuun, jotta voisin pysyä tuottavana. Tässä on kahdeksan ajanhukkaa, joiden huomasin tappavan tuottavuuteni ja suurimman osan ihmisistä, joiden kanssa työskentelen.

1. Tarkista jatkuvasti sähköpostisi.

Ei pitäisi olla yllätys, että sähköposti on yksi, jos suurin, ajanhukkaa. Loppujen lopuksi yli 200 miljardia sähköpostia lähetetään päivittäin, ja on havaittu, että keskimääräinen työntekijä tarkistaa sähköpostinsa 36 kertaa tunnissa. Ja olemme kaikki syyllisiä siihen. En voi kertoa, kuinka monta kertaa olen kirjoittanut artikkelin vain häiritäksesi sähköposti-ilmoitusta joko kannettavalla tietokoneellani tai älypuhelimellani.

Ymmärrän täysin, että et voi jättää asiakasta tai pomoa roikkumaan jättämällä vastaamatta sähköpostiviestiin, mutta monta kertaa saamme uutiskirjeitä tai kuponkeja, joita lopulta napsautamme, mikä johtaa meidät verkkosivustojen selaamiseen. Jotta pysyt tuotteliaana, sinun on rajoitettava aikaa, jonka vietät sähköpostiesi tarkistamiseen.



Jotkut organisaatiot ovat todella asentaneet suodattimet sähköpostiohjelmiin. Tämä arkistoi kaikki saapuvat viestit, jotta ne voidaan lukea myöhemmin. Vaikka sähköpostin kieltäminen on yksi tapa ratkaista tämä ongelma, sähköpostitarkistusten rajoittaminen tiettyihin aikoihin voi olla yhtä tehokasta. Voit esimerkiksi varata kaksikymmentä minuuttia, kolme kertaa päivässä, tarkistaa ja vastata sähköposteihisi.

Jos olet huolissasi siitä, että ilmoitukset kohottavat uteliaisuutesi liikaa, voit poistaa ilmoitukset käytöstä sekä kannettavalla tietokoneella että älypuhelimella.

2. Ei automatisoi sosiaalisen median tilejäsi.

Sosiaalinen media on yksi parhaista työkaluista bränditietoisuuden levittämiseen, verkostoitumiseen, ajan tasalla pitämiseen alan viimeisimmistä uutisista ja yhteydenpitoon ystävien tai perheen kanssa, mutta se on toinen valtava ajanhukka. Itse asiassa vietämme sosiaalisessa mediassa keskimäärin 118 minuuttia päivässä. Ellet ole sosiaalisen median johtaja, minun ei tarvitse viettää niin paljon aikaa sosiaalisessa mediassa.



brooke valentine nettovarallisuus 2017

Kuten sähköpostiviestiesi kohdalla, ajoita tiettyjä aikoja päivälle katsomaan ja päivittämään sosiaalisia kanaviasi, esimerkiksi työmatkasi aikana. Voit myös käyttää estäjiä, kuten Cold Turkey, ja pitää ilmoitukset pois päältä. Ehdotan myös, että käytät sosiaalisen median hallintatyökaluja, kuten Hootsuite, jotta voit ajoittaa kaikki sosiaalisen median päivitykset etukäteen yhdestä hallintapaneelista.

3. Suuret tehtävälistat.

Halusitpa sitten kirjoittaa tehtäväluettelosi muistikirjaan tai käyttää Evernoten kaltaista työkalua, tehtävälistat voivat olla todellinen elämänsäästäjä, koska se vähentää stressiä yrittäessäsi muistaa esimerkiksi kokousta tai mitä sinä olet täytyy noutaa ruokakaupasta. Tehtäväluettelot voivat myös auttaa pitämään sinut ajan tasalla korostamalla tärkeimmät tehtävät, jotka sinun on suoritettava.

Jotta tehtäväluettelot olisivat tehokkaita ja estävät sinua hukkumasta, sinun on pidettävä luettelosi lyhyinä, yleensä noin kolmessa tärkeimmässä tuotteessasi päivässä. Sinun tulisi myös kirjoittaa listasi edellisenä iltana, jotta aamulla herätessäsi voit aloittaa luettelosi käsittelemisen.

4. moniajo.

Moniajo ei toimi. 'Kun on kyse huomiosta ja tuottavuudesta, aivollamme on rajallinen määrä', kertoo tohtori Guy Winch, Emotionaalinen ensiapu: käytännön strategiat epäonnistumisen, hylkäämisen, syyllisyyden ja muiden päivittäisten psykologisten vammojen hoidossa .

'Se on kuin ympyrädiagrammi, ja kaikki mitä teemme, vie suurimman osan piirakasta. Muihin asioihin ei ole paljon jäljellä, lukuun ottamatta automaattista käyttäytymistä, kuten kävelyä tai purukumia. '

kuinka pitkä on baby bash

Monitehtävä tuhlaa tuottavuutta, koska kun vaihdat edestakaisin tehtävien välillä, 'huomiosi kohdistuu vaihteiden vaihtoon'.

Tee yksi asia kerrallaan. Kun olet suorittanut yhden tehtävän, voit siirtyä seuraavaan.

5. Perfektionistina oleminen.

Kun sinulla on epärealistisesti korkeat standardit, käytät enemmän aikaa kuin sinun pitäisi tehtävään. Senkin jälkeen, kun se on valmis, teet edelleen muutoksia, jotta se olisi 'täydellinen'. Muissa tapauksissa perfektionisti voi heittää sinut pois, koska asiat eivät sujuneet. Tämä tarkoittaa, että saatat luopua projektista, jonka kanssa olet jo aloittanut työskentelyn.

Tässä on asia. Täydellisyys on mahdoton tavoite, joka paitsi tappaa tuottavuutesi myös haittaa terveydellesi.

Tämän mentaliteetin voittaminen ei ole helppo tehtävä. Mutta voit aloittaa keskittymällä työn saamiseen. Hanki esimerkiksi ensin projektin paljaat luut. Voit aina palata takaisin ja tehdä siitä 'täydellisen' myöhemmin.

Saatat todella huomata, että se ei ole niin huono kuin luulit. Sinun on myös hyväksyttävä epäonnistuminen. Se tapahtuu meille kaikille. Sen sijaan, että annat kuluttaa sinua, opi virheistäsi, jotta et toista niitä.

6. Tarpeettomat kokoukset.

Tiesitkö, että pelkästään Yhdysvalloissa on päivittäin 25 miljoonaa kokousta? Ongelma on, että johtajat ovat myöntäneet, että nämä kokoukset ovat epäonnistumisia, mikä tarkoittaa, että organisaatiot tuhlaavat aikaa ja rahaa tarpeettomilla kokouksilla.

Jos haluat, että kokoukset ovat tuottavia, pidä ne alle 30 minuutissa, aseta selkeät odotukset, lähetä materiaalia etukäteen, aloita ja lopeta ajoissa ja pysy keskittyneenä. Suosittelen myös, että kysyt, onko kokous todella tarpeen. Useimmissa tapauksissa nopea sähköposti tai puhelinsoitto riittää.

7. Sano 'Kyllä'.

On ymmärrettävää, ettet halua pettää muita, mutta sinun ei ole mahdollista pitää kaikkia onnellisina. Teet itsellesi suuren karhunpalveluksen sanomalla 'kyllä' kaikille, koska lopulta levität itsesi liian ohueksi.

Ole rehellinen muille ja kerro, että sinulla ei yksinkertaisesti ole aikaa johtaa kokousta, kirjoittaa blogiviestiä tai mitä tahansa muuta he pyytävät. Voit sitten palata heidän pyyntönsä, kun sinulla on saatavana.

8. Lykkää vaikeampia tehtäviä.

Meillä kaikilla on tehtäviä, joita emme vain halua tehdä tai jotka ovat liian haastavia. Loppujen lopuksi työnnämme nuo tehtävät toiseen aikaan ja työskentelemme sen sijaan helpommin tehtävien parissa. Se ei muuta sitä tosiasiaa, että tehtävä katoaa. Sen sijaan, että annat tämän ripustuksen pään yli, sinun on vain purettava luodin ja saat sen valmiiksi.

Tämäntyyppisen lykkäämisen välttäminen varmistaa, että pysyt tuotteliaana päivä päivältä.