Tuntuuko sinusta usein veto moniin suuntiin? Tämä on jatkuva mielentila.
- Olen yrityksen perustaja Menestyvä Kulttuuri International mikä pitää kalenterini täynnä asiakassuhteita ja strategista suunnittelua.
- Olen yrityksen perustaja ja johtaja Naisten toimitusjohtajan pyöreän pöydän ja helpottaa kuukausittain toimitusjohtajan koulutusryhmää.
- Helpotan kuukausittaista toimitusjohtajakokoustaniAlueellinen puheenjohtaja Naisten presidenttien järjestö .
- Kirjoitan 6 kertaa kuukaudessa Inc. -lehti .
- Olen (erittäin valikoiva) pääpuhuja.
Sitten on loppuelämäni. En ole koskaan ilman tehtäväluetteloa. En tiedä määritelmää 'valmis'.
Osastojen jakaminen on yksi tärkeimmistä strategioista terveiden rajojen asettaminen . Sen avulla voimme luoda henkisiä esteitä prioriteetin ja toisen välille, jotta voimme ohjata kaiken energiamme edessämme olevaan.
Tässä on 5 strategiaa tehokkaaseen jakamiseen:
- Pidä kiinni siitä, että rakastan sitä, mitä teen, olen siinä hienoa, ja se on aikani paras käyttö. Levyn puhdistaminen kaikesta, mitä sinun ei pitäisi tehdä, on ensimmäinen askel tekemään tilaa sille, mitä sinun pitäisi tehdä . Jos aktiviteetti ei täytä näitä 3 kriteeriä, on joku parempi tekemään se.
Viimeisten kahden kuukauden aikana olen auttanut kahta toimitusjohtaja-asiakasta turvaamaan erinomaiset operatiiviset avustajat automatisoimaan prosessit, tehostamaan toimintaa ja poistamaan kaiken asiakkaani levyiltä, mitä he eivät halua tehdä. Niiden tuottavuus on katon läpi. - Kohdista toiminta tavoitteidesi mukaan. Vaikka rakastatkin sitä, olet siinä hienoa, ja se näyttää käyttävän aikasi hyvällä tavalla, soveltuuko se tavoitteisiisi? Jokaisen toiminnan on vastattava haluttua lopputulosta.
Yksi toimitusjohtaja-asiakkaistani harkitsi raportin laatimista, jotta asiakkaille voidaan osoittaa tuottoprosentti, jonka he saivat käyttämällä tuotteitaan / palveluitaan. Tämä on hieno idea! Toimitusjohtajan ei kuitenkaan pitäisi tehdä sitä. Se on delegoitava jollekin hänen markkinointiosastolleen, ja lopullinen hyväksyntä julkaisulle tulee tältä. - Luettelosta riippumatta keskity vain yhteen asiaan. Luettelossasi on todennäköisesti monia kilpailevia prioriteetteja. Prioriteettien asettaminen on kuitenkin pyramidi. Kulloinkin olemme keskittyneet vain yhteen asiaan.
Jos et pysty täyttämään velvoitteitasi yhdellä tarkennusistunnolla, se on ok. Arvioi, kuinka paljon aikaa kukin velvoite vaatii, ja luo palasia aikaa sen täyttämiseksi. Tämä on hieno suurissa projekteissa, kuten kirjan kirjoittaminen tai asiakkaan toimituksen parissa työskentely. Jotkut määräajat asetetaan itse (kirja); muita veloitetaan sinulle (asiakkaan suoritus tai verot). Työskentele takaisin ja estä aikakatkaisu.
Ystäväni oli käymässä läpi avioeron ja tunsi olevansa hukkua paperin ja kirjanpidon määristä, joita tarvitaan prosessin läpi siirtymiseen. Leimasimme prosessin Get D: ksi ja hän vei muutaman kerran viikossa tietyn aikalohkon käsitelläkseen sitä. Muina päivinä hän ei ajatellut sitä. Tämä pysäytti ylivoiman ja tunteen, että prosessi kuluttaa hänen henkensä.
Voit soveltaa tätä prosessia kaikkiin mahdollisesti ylivoimaisiin tehtäviin, jos aloitit halutulla tuloksella ja työskentelet taaksepäin.
- Määritä emotionaaliset ja loogiset reaktiot, koska ne ohjaavat erilaisia tuloksia. Lopuksi, ole tietoinen velvoitteidesi aiheuttamista tunnereaktioista ja suunnittele sen mukaan. Asiakas on äskettäin käsitellyt useita emotionaalisesti latautuneita olosuhteita yrityksessään. Kummassakin kävin läpi, miten tapahtuma voidaan käsitellä liiketoiminnan näkökulmasta sen sijaan, että reagoisin emotionaalisesti,
Tunteelliset reaktiot ovat kuin domino. Ne käynnistävät ketjureaktiot, joita on vaikea pysäyttää kerran liikkeessä, ja johtavat täysin erillisiin olosuhteisiin. Siksi korkea emotionaalinen älykkyys on avaintekijä johtamisen onnistumisessa. Johtajuus on miinakenttä henkisesti latautuneissa olosuhteissa. Kyky rauhallisesti ja rationaalisesti navigoida heissä ja pitää silmällä haluttua lopputulosta erottaa hyvän suuresta.
Osastoiminen koskee kaikkia elämämme osa-alueita. Digitaalisella 24/7 -yhteydellä ei ole koskaan ollut tärkeämpää rakentaa rajoja ja kunnioittaa niitä. Arkipäivän aamuni klo 5.00–7.00 ovat minun aikani. Olen kuntosalilla, harrastan terveyttä ja hyvinvointia. En tarkista sähköposteja. En vastaa teksteihin. Minulla on vahva este tämän aikalohkon ympärillä.
Kun emme hajota ja aseta rajoja, kaunaa kasvaa, eikä se ole koskaan hyvä paikka olla. Hyvä uutinen on, että voit aloittaa jakamisen milloin tahansa. Omista luettelosi! Ota takaisin hallinta! Onnea!
